合思智能差旅应用:开启企业财务数智化新时代

合思智能差旅应用:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,合规困难,成本高昂,信息不连通等问题日益凸显。

就报销流程而言,员工需手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算与费用标准,这使得报销耗时久,财务入账归档的时间也被拉长。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,发票处理和经营分析不及时,严重影响企业决策。此外,企业财务信息系统各模块相互割裂,数据无法连通,形成信息孤岛,难以实现业财融合,有效挖掘数据价值也就无从谈起。而且,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,评估数字化投入的效果产出困难,决策缺乏可靠依据。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其中智能差旅应用是其重要组成部分,为企业提供了强大的支持。

数智引擎驱动财务革新

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。

其解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让企业的财务管理更加高效便捷。

核心功能铸就卓越体验

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。
  2. 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是智能差旅应用的核心体现。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保企业的会计档案管理更加规范、安全。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了全面的支持。

多元角色共享数智红利

  1. 老板:掌控全局降本增效
    对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,让企业在市场竞争中占据优势。
  2. 财务:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理工作更加轻松、精准。
  3. 员工:省事省心轻松办公
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效,省事又省心。

典型场景彰显广泛适用

  1. 消费场景:聚合生态无缝对接
    在消费场景中,合思的智能差旅应用涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外业务,都能为企业和员工提供全方位的消费支持。
  2. 业务场景:开放连接协同发展
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过智能差旅应用,企业能够实现业务流程的高效协同,提升运营效率。
  3. 业财融合场景:打破壁垒数据连通
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思的解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛。在业财融合场景中,智能差旅应用能够帮助企业实现更多价值,提升企业的整体竞争力。
  4. 费控报销场景:分级提升数字水平
    依据企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思的智能差旅应用逐步提升企业费控报销的数字化水平。让企业能够根据自身实际情况,选择合适的费控报销模式,实现财务管理的精细化和数字化。

成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过智能差旅应用等解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能差旅应用为企业的成本控制做出了重要贡献。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,为企业的档案管理带来了巨大的变革。
  4. 汉威科技集团:解决难题提升效能
    作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力汉威科技集团解决了财务收支管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性,智能差旅应用在其中发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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