在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，缺失电子签名和数字防伪功能，严重影响经济社会数字化转型成效；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，潜藏着巨大的数据安全风险；非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐且成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，甚至有部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。
面对这些痛点，合思推出了智能报销系统，为电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
合思方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的智能报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
核心功能亮点闪耀
合思的智能报销系统具备诸多核心功能亮点，彰显其独特优势。
它拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
该系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思智能报销系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且设定预算上限，有效防止超支情况发生。
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
用户实际收益颇丰
使用合思的智能报销系统，用户能够获得实实在在的收益。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
典型场景应用广泛
合思的智能报销系统适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思智能报销系统可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在会计档案管理场景中，合思可解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，档案查阅不便等问题，实现会计档案线上单套制管理，提高档案资产利用率。
对于日均处理大量订单，财务手工录入、审批和记账工作量大，且内部多系统并行数据不互通的企业，合思智能报销系统可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的智能报销系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思智能报销系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思智能报销系统后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思的智能报销系统无疑是企业的得力助手。它不仅能够解决当前面临的诸多痛点，还能为企业带来实实在在的收益。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您正在为电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思的智能报销系统，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
