在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点犹如横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效前行。业务流、发票流和资金流之间难以达成三流合一,信息孤岛现象严重,导致企业在对公业务处理时困难重重,无法实时掌握收付款、开收票的进度,如同在迷雾中摸索前行。
报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资。而财务人员在入账归档时更是耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,这无疑是企业运营成本的一笔不小开支。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以确保每一笔支出都合规、安全且透明,合规管理的难度如同攀登陡峭的山峰。此外,企业财务数据分析滞后,无法为经营决策提供及时、准确的支持,难以挖掘到潜在的收益洼地,使得企业在市场竞争中错失诸多良机。
面对这些传统财务收支管理的难题,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些棘手问题,助力企业轻松简化报销审批流程。
合思全维数智服务 构建财务新生态
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流动。
合思还提供了业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障,帮助企业简化报销审批流程。
合思产品功能亮点 铸就财务管理利器
合思旗下的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准,有效简化报销审批流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利,进一步简化报销审批流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型。能够帮助企业快速、准确地管理电子会计档案,减少人工操作,从而简化报销审批流程。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效,大大简化报销审批流程。
合思服务用户收益 开启高效财务管理之旅
使用合思的产品和服务,能为不同层面的用户带来显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也简化报销审批流程。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,可减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率,同时也简化报销审批流程。
对于企业整体而言,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,而这一切都离不开简化报销审批流程所带来的便利。
合思适用典型场景 满足多元业务需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行、办公用品采购还是员工福利发放,都能在合思的平台上得到满足,为企业的消费管理提供了一站式解决方案,进一步简化报销审批流程。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同类型的业务合同都能在合思的平台上实现业财融合,让企业的业务流程更加顺畅,有效简化报销审批流程。
合思客户成功案例 见证卓越服务成效
合思的卓越服务已经在众多客户身上得到了验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上取得了显著的成效,简化报销审批流程发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益,而这其中简化报销审批流程也功不可没。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能为企业节省了大量的时间和成本,简化报销审批流程也在其中起到了关键作用。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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