在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决了财务痛点，实现了安全合规记录的全面提升。
动力源：转型路上的荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题使得动力源在财务数字化转型过程中遇到了巨大的阻碍，安全合规记录也难以得到有效保障。
合思方案：专业创新破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，确保了数据的安全合规记录。
合思提出的“无需报销”模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，保障了安全合规记录。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为安全合规记录提供了有力的技术支持。
严谨实施：步步为营保成效
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有严谨的实施过程。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
合思与动力源展开了深入合作，通过多次沟通和调研，全面了解其业务需求和痛点。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况，保障安全合规记录。
对动力源的现有系统进行了详细的调研和评估。通过专业的技术手段，确定了系统集成的具体方案和步骤。在这个过程中，合思充分考虑了数据的安全性和兼容性，确保系统集成后能够稳定运行，实现安全合规记录。
逐步推进系统集成工作。在实施过程中，合思严格按照既定的方案和步骤进行操作，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。同时，合思还建立了完善的监控和反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题，保障安全合规记录。
对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，使员工熟悉新系统的操作和使用方法，提高了员工的工作效率和对新系统的接受度。同时，培训也有助于员工更好地理解和执行财务制度，保障安全合规记录。
显著成果：效益提升见真章
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，保障了安全合规记录。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有价值的服务，进一步保障了安全合规记录。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，同时也保障了消费的合规性，确保了安全合规记录。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，保障了财务工作的安全合规记录。
动力源反馈：携手未来共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、创新的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程，保障企业的安全合规记录。
