在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同一条“生命线”，维系着企业的运转。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，差旅管控对于企业挖掘更多净利润就显得尤为重要。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控方面发挥着重要作用。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控方法，助力企业实现降本增效。
市场形势：差旅市场迷雾中的企业困境
当下的企业在经济环境中承受着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。而企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这些行业中，每一次的差旅费用申请都需要企业谨慎考量，因为这直接关系到企业的成本和利润。
痛点分析：企业差旅管控的三大“黑洞”
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本管理存在流程复杂、隐性成本高等问题。线下差旅费用的不透明性更是给企业的成本管控带来了严峻挑战，企业对线下预订差旅消费只能依赖事后审核，很难判断其真实性。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。每一次繁琐的差旅费用申请背后，都隐藏着企业差旅管控的痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思针对企业差旅管控的痛点，提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都表现出色。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。同时，合思利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。在合思的帮助下，企业的差旅费用申请将变得更加高效、便捷。
核心模块：合思解决方案的四大支柱
合思商城为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。企业在进行差旅费用申请时，可以通过合思商城完成一系列操作，实现一站式服务。
合思的BI差旅风控系统，能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这就好比企业差旅管控的“智能卫士”，确保每一次差旅费用申请都合理合规。
合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中的消费更加便捷，企业的财务管理也更加规范。
合思的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在处理差旅费用申请相关的会计档案时，该系统可以大大提高工作效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更优质的差旅管控解决方案。在进行差旅费用申请时，企业可以放心选择合思的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、周到的服务。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。企业员工在差旅时可以有更多的住宿选择，差旅费用申请也能更加灵活。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工的海外差旅提供了便利，确保他们能够快速获取高性价比的出行选择。在海外差旅费用申请方面，合思也能为企业提供有力的支持。
成功案例：合思助力企业差旅管控显成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思的帮助，企业在差旅费用申请管理方面更加严格和规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果，企业在差旅费用申请时也能更加合理地控制成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，有效控制差旅成本。
服务体系：合思的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在进行差旅费用申请时，如果遇到问题可以随时联系客服，得到及时的帮助。
合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，既能提升员工体验，又能帮助企业节省成本。在差旅费用申请时，员工可以享受到更多的优惠和便利，企业也能更好地控制成本。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供决策支持，实现全流程管控和全产业链优化。企业管理者可以根据这些报告和看板，对差旅费用申请进行科学的管理和决策。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在未来的差旅费用申请过程中，这些AI功能将为企业和员工带来更多的便利和高效。
在企业差旅管控方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都表现出色，能够帮助企业实现降本增效，挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
