提升发票使用效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型

提升发票使用效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。提升发票使用效率,是实现精细化管理的重要一环。

全流程覆盖:合思为连锁零售提供综合方案

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;管理决策则面向业务主管、老板/决策层。

在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效采集这些数据,为后续的业务决策提供有力支持,同时也有助于提升发票使用效率,让每一张发票都能在合适的环节发挥最大价值。

在数据赋能业务决策上,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,深入挖掘企业净利润。在这个过程中,发票的准确处理和分析对于数据的真实性和决策的科学性至关重要,提升发票使用效率能让整个决策过程更加高效。

功能亮点:业财融合与自动化处理的完美结合

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能使得发票在业财流程中能够顺畅流转,避免了信息孤岛的问题,极大地提升了发票使用效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在这个过程中,发票的处理变得更加高效和准确,减少了人工干预,提升了发票使用效率。

合思费控让移动端提交报销单变得便捷高效,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让发票的报销和归档更加规范和高效,进一步提升了发票使用效率。

合思AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。在合规的前提下,发票的使用更加安全可靠,也有助于提升发票使用效率。

显著收益:多维度提升企业效益

合思解决方案为企业带来了多方面的收益,首先是多角色提效。它让业务终端和运营中台的人员能够更专注于业务开展,减少在财务报销等事务上的精力投入。当员工不再为繁琐的发票报销流程烦恼时,他们可以将更多的时间和精力放在核心业务上,从而间接提升了发票使用效率。

业财数据的高效采集和分析,让企业能够及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持,挖掘企业净利润。发票作为业务数据的重要载体,其高效使用对于数据的准确性和及时性至关重要,提升发票使用效率能够让企业在数据驱动下做出更科学的决策。

合思解决方案还能提高财务审核、分摊、制表效率。例如,可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个过程中,发票的处理速度和准确性得到了极大提升,发票使用效率显著提高。

降低企业成本也是合思解决方案的一大优势。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低往往伴随着流程的优化和效率的提升,发票使用效率也在这个过程中得到了提高。

典型场景:精准适配连锁零售业务

合思解决方案适用于多种典型场景,能够有效提升发票使用效率。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和决策支持。在这些阶段,发票的管理和使用贯穿始终,合思系统能够对发票进行精准管理,确保每一张发票都能合理使用,提升发票使用效率。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思系统灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在营销活动中,发票的开具和报销与业务的投入产出密切相关,提升发票使用效率能够更好地反映营销活动的效益。

差旅报销场景对于高频出差和报销人员来说十分重要。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员可通过合思无需报销解决方案,实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等。这一系列操作简化了差旅报销流程,提高了发票的处理效率,提升了发票使用效率。

门店发票管理场景中,鸣鸣很忙通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这种方式让发票的管理更加便捷和高效,大大提升了发票使用效率。

成功案例:见证合思解决方案的实际效果

众多知名连锁零售企业已经成为合思的标杆客户,他们的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在这个过程中,发票的处理更加高效,发票使用效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。高效的流程管理让发票的使用更加规范和高效,提升了发票使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。在门店运营中,发票的准确处理和分析对于财务数据的真实性和决策的科学性至关重要,提升发票使用效率有助于门店更好地发展。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在这个过程中,发票作为业务数据的重要组成部分,其高效使用对于数据驱动决策至关重要,提升发票使用效率能够让企业在竞争中占据优势。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极转型。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能有效解决行业痛点。众多知名连锁零售企业已成为合思的标杆客户,选择合思,您也能开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。如果您想提升发票使用效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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