在竞争激烈的商业世界中，企业如何优化财务管理、降低成本、提升效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其在采用合思解决方案后，在智能化财务报销领域取得的显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，智能化财务报销让企业财务管理焕发出新的活力。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌凭借其美味的产品，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。智能化财务报销的缺失，让企业在财务管理的各个环节都面临着重重困难。
合思方案的量身定制
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，为智能化财务报销提供了一站式服务。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节是整个解决方案的关键。合思设立了对账结算中心，对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率，是智能化财务报销的重要体现。
档案管理环节同样出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效与卓越成果
该客户采用合思解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的安全性和可靠性，还为企业的合规运营提供了保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能化财务报销让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，效果显著。合思的解决方案让企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业解决了长期以来的财务管理难题，智能化财务报销让企业的财务管理更加轻松、高效。
未来合作的美好展望
该企业财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，未来有望与合思进一步深化合作，拓展业务场景。随着企业的发展，合思可继续为其提供定制化的解决方案，助力企业持续提升财务管理效率。智能化财务报销将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用，为企业的持续增长提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。其财务收支管理平台具有多种强大功能，能满足企业不同的财务管理需求。
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