智能数据归档助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。

破局之钥：合思解决方案登场

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的重重痛点，合思以其专业的实力和创新的理念，带来了及时且重要的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，实现了员工消费、财务核算、记账以及档案管理的全流程优化，为企业财务管理中的诸多难题提供了完美的答案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理注入了新的活力。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是如同一位贴心的管家，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，轻松解决企业会计档案管理的难题，实现智能数据归档。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思产品功能丰富多样，每一项功能都精准地针对企业财务管理的实际需求，为企业提供了便捷、高效的管理体验。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为智能数据归档提供了准确的数据基础。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加高效、准确。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种业务数据，避免了数据孤岛的问题，提高了企业的运营效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的解决方案。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的数据安全保驾护航。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是系统的维护和升级，客户成功团队都会及时提供支持和帮助。

价值凸显：合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面表现出色。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能数据归档得到了有效实现。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能数据归档让企业管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能数据归档为企业树立了良好的典范。

场景呈现：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，让企业能够更好地理解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，智能数据归档使得差旅数据得到妥善管理。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，智能数据归档让财务数据更加清晰可查。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案管理的难题，真正实现了智能数据归档。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，对企业费用进行总额管控，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，智能数据归档为费用管控提供了有力的数据支持。

案例见证：合思产品的有效性和实用性

众多成功案例进一步证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效，如年度节约差旅费用、提高财务入账效率等，智能数据归档让企业财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，降低了成本，智能数据归档为企业的数字化转型提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了良好效果，推动了企业的数字化转型，智能数据归档让企业的数据管理更加有序。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了财务作业自动化率，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能数据归档为企业树立了行业典范。

定位独特：合思产品的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有较强的社会责任感，符合企业可持续发展的需求，智能数据归档也是其环保理念的一种体现。

展望未来：合思产品引领新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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