在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势，合思成功为众多企业提供了卓越的财务数智化解决方案，赛傲生物便是其中之一。
创新药企赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，足见其雄厚的实力和广泛的布局。
财务数字化困境待解
在企业快速发展的过程中，赛傲生物在财务数字化方面却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
在差旅付款方式方面，员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。
合思定制解决方案
面对赛傲生物的这些困境，合思为其提供了针对性的解决方案。在项目管理方面，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
在差旅付款方式及日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
高效实施落地流程
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，逐步将线下相关对公业务落地于线上管理，通过线上业务单据关联，能够快速追溯业务发生。在线及时提醒回票进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供依据。
显著成果效益显现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的积极变化。在差旅付款方式及报销方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
在采购流程方面，重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
客户高度认可评价
赛傲生物对合思的服务给予了高度认可。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。合思以客户为中心，凭借专业的团队和先进的技术，为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
