合思差旅费用管理系统:助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章

合思差旅费用管理系统:助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务领域的智慧导师,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其服务企业提供了坚实的保障。

差旅费用管理系统作为合思财务数智化产品的重要组成部分,正以其强大的功能和卓越的服务,帮助众多企业解决财务难题,汉威科技集团便是其中之一。

汉威科技:行业先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着至关重要的解决方案。在行业中,汉威科技无疑是一颗耀眼的明星。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。进、销项发票管理也变得复杂繁琐,企业需要花费大量的时间和精力来处理这些问题。同时,企业也急需一个更高效的财务收支管理方案来保障运营和决策的科学性。差旅费用管理系统的需求也日益迫切,传统的管理方式已经难以满足企业在差旅费用管控方面的要求。

合思方案:精准出击破解财务难题

面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案,其中差旅费用管理系统发挥了重要作用。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:三流合一的利器
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把利剑,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管理方面,系统能够自动关联差旅业务流程、发票信息和资金支付情况,确保每一笔费用都有清晰的流向和记录。同时,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是出差申请、报销流程,还是发票的开具和审核,都能在系统中实现高效协同,大大提高了工作效率。

  • 实时收支一体解决方案:掌控财务全局
    合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于差旅费用管理,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过系统的数据分析功能,企业可以清晰地看到每一次差旅活动的成本和收益情况,为企业的决策提供有力支持。例如,企业可以根据不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,进行合理的预算分配和成本控制。

  • 付款集成与供应商对账:高效便捷的财务管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在差旅费用管理中,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,无论是与酒店、航空公司等供应商的费用结算,还是发票的核对,都可以在系统中轻松完成。这不仅提高了对账效率,还减少了人工错误,让企业的财务流程更加规范和高效。

  • BI多样性财务分析模型:零门槛财务洞察
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用管理方面,企业可以利用这些分析模型,对差旅费用的各项数据进行深入分析。例如,分析不同时间段、不同地区的差旅费用支出情况,找出费用的波动规律和潜在的节约空间。通过这些分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,优化差旅费用管理。

显著成果:数据见证合思实力

合思的解决方案,尤其是差旅费用管理系统,为汉威科技集团带来了显著的成果。

  • 付款进度清晰可控:提升资金管理效率
    通过合思的系统,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在差旅费用管理方面,企业可以实时掌握每一笔差旅费用的支付情况,避免了资金的浪费和闲置。这让企业对公业务资金管理更高效,为企业的运营提供了有力的资金保障。

  • 应收实收智能匹配:加速资金回笼
    60%应收实收智能匹配收款效率提升,在差旅费用报销环节,系统能够快速准确地匹配应收和实收款项,加速了企业资金回笼。员工的差旅费用能够及时报销,提高了员工的满意度,同时也减少了企业的资金占用。

  • 业财分析模板:助力快速决策
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业快速进行财务分析和决策。在差旅费用管理方面,企业可以利用这些模板,对差旅费用的各项数据进行分析,及时发现问题并采取相应的措施。例如,通过分析差旅费用的构成,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本。

  • 综合效益提升:降本增效合规运营
    合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用管理系统的应用,让企业在差旅费用方面的管理更加规范和高效,减少了不必要的费用支出,同时也符合相关的财务法规和政策要求。

展望未来:合思引领财务数字化转型潮流

合思为汉威科技集团解决了财务难题,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅费用管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,发挥了关键作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中差旅费用管理系统也能根据不同企业的需求进行定制化服务。合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的服务经验和良好的口碑。

如果您的企业也面临财务难题,尤其是在差旅费用管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的差旅费用管理系统,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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