智能差旅系统:开启企业财务数字化转型新篇

智能差旅系统:开启企业财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理不顺畅,进、销项发票管理困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本居高不下,业财流程数字化程度低。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段决策。会计档案管理效率低,占用大量场地和耗材,数据安全合规也存在隐患。这些问题严重制约了企业的发展,寻找高效的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效;愿景是成为未来财务领域的领军者,推动企业财务数字化转型。智能差旅系统作为合思服务的重要组成部分,为企业差旅管理带来了全新的体验。

合思产品:功能全面的财务管家

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理各项事务。智能差旅系统在其中发挥着重要作用,让企业差旅费用的管理更加便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的智能差旅系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该系统轻松管理差旅预订,节省差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务数字化转型的过程中,合思档案为企业提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰可控。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销分级标准:数字化阶段的指南针
    无需报销分级标准是合思的创新成果。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能差旅系统在这一创新体系中,也能让企业更好地管理差旅费用的数字化流程。

  • 三流合一解决方案:对公业务的救星
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一创新功能为企业的财务收支管理提供了有力保障。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。企业可以通过合思BI深入了解财务收支情况,为决策提供有力支持。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能差旅系统中,这些特色功能可以帮助企业进一步降低差旅成本。

合思产品:优势显著超越同行

  • 高效节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能差旅系统同样具备高效节约成本的优势,让企业在差旅管理上更加省心。

  • 广泛连接打破孤岛
    合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。智能差旅系统能够与其他系统无缝对接,为企业提供更加全面的服务。

合思产品:适用多元场景

  • 目标用户精准覆盖
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。智能差旅系统对于这些目标用户都有着重要的价值,老板可以更好地控制差旅成本,财务人员可以更轻松地处理差旅费用,员工可以享受便捷的差旅预订服务。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,智能差旅系统都能发挥重要作用,为企业提供全方位的支持。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能差旅系统也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。虽然这里没有直接提及智能差旅系统,但合思整体的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也为差旅管理等方面奠定了良好的基础。

  • 汉威科技集团、中影股份:财务转型之选
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得一定成果。智能差旅系统作为其中的一部分,也为这些企业的差旅管理带来了便利。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。你也可以加入他们的行列,现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程。如果你想亲身体验智能差旅系统等合思产品的强大功能,现在就可以免费试用,感受财务数字化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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