合思助力企业会计档案信息化管理转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。

不少企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，其大量自研系统难以整合，不仅操作体验差，合规管理困难，而且系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技也面临支出散落于多个系统的情况，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管控、预算执行、财务核算等方面，企业效率低下、成本高昂的问题也十分突出。派克新材业务与技术人员出差频繁，但报销流程漫长、审批缓慢，给财务稽核做账带来巨大压力。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，致使流程冗长。

随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，其从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程都需要进一步提升和线上透明化。传统的财务管理方式显然已无法满足企业发展的需求，企业亟需借助数字化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物就是典型例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，迫切需要进行财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

使命愿景：赋能企业财务数字化未来

合思肩负着重大的使命与愿景。其使命是通过提供高效、精准、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于推动企业财务数字化转型，以创新的技术和服务，满足企业不断变化的需求。通过提升企业的财务管理水平，合思帮助企业实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性，增强企业的竞争力。在会计档案信息化管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和准确性。

多元模块：满足企业全方位需求

• 合思费控：精细费用管理利器
  合思费控能够实现费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等多个方面，支持多端操作。通过合思费控，企业可以提高报销效率，降低财务风险。员工可以在不同设备上便捷地进行费用报销操作，审批流程也更加规范和高效。同时，预算管控功能可以帮助企业合理控制费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。在会计档案信息化管理中，合思费控可以将费用相关的信息准确记录和整理，为会计档案的生成和管理提供有力支持。

• 合思商城：聚合商旅资源新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。在合思商城，员工因公消费可以免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行便利性，也减轻了财务的工作负担。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。在会计档案信息化管理方面，合思商城的消费数据可以直接与会计档案系统对接，实现数据的自动传输和归档，提高了会计档案的完整性和准确性。

• 合思BI：数据驱动决策分析
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类报表。企业管理者可以通过这些报表了解企业的经营数据，进行决策分析。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。在会计档案信息化管理中，合思BI可以对会计档案中的数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议和决策支持。例如，通过对费用数据的分析，可以发现费用支出的趋势和规律，从而优化企业的费用管理策略。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和协同。在会计档案信息化管理方面，开放平台可以将各个业务系统中的相关数据统一纳入会计档案系统，避免了数据的重复录入和错误，提高了会计档案的质量和管理效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：高效财务结算新模式
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也确保了费用的合规性。在会计档案信息化管理中，无需报销功能使得费用相关的会计档案生成更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了档案的准确性和及时性。

• 智能校验：保障发票准确合规
  智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在会计档案信息化管理中，智能校验可以确保会计档案中的发票信息准确无误，避免了因发票问题导致的财务风险和档案管理混乱。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，减少了人工错误。在会计档案信息化管理中，自动生成的凭证可以直接与会计档案系统关联，方便档案的查询和管理。同时，也确保了会计档案中凭证信息的准确性和完整性。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷报销新体验
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请和审批，大大提高了工作效率。在会计档案信息化管理中，移动审批和OCR自动识别可以加快会计档案的生成和整理速度，提高档案管理的时效性。

产品优势：卓越品质保障价值

• 系统集成能力：实现业财深度融合
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业的业财联动效率。在会计档案信息化管理中，系统集成能力可以将各个业务系统中的会计相关数据整合到会计档案系统中，实现会计档案的全面管理和利用。

• 灵活性：满足企业个性需求
  产品支持自定义流程和配置，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。无论是大型集团企业还是初创中小企业，都可以根据自身情况选择合适的功能模块和配置方式。在会计档案信息化管理方面，灵活性使得企业可以根据自身的档案管理要求和规范，定制会计档案的生成、存储和查询方式，提高了档案管理的适应性和针对性。

• 安全性：守护企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。这符合企业对数据安全的严格要求。在会计档案信息化管理中，数据安全是至关重要的。合思的安全体系可以确保会计档案中的敏感信息不被泄露，保护企业的财务隐私和商业机密。

• 服务支持：专业团队全程护航
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有专业的服务团队。他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。无论是系统安装调试、使用培训还是后续的维护升级，企业都能得到专业的帮助。在会计档案信息化管理中，专业的服务支持可以确保企业顺利实施会计档案信息化管理系统，解决在使用过程中遇到的各种问题。

广泛应用：适配各行业企业

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网、电商等行业的企业。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

不同规模的企业都能从合思的产品中受益。集团型企业可以通过合思实现对大量分支机构的统一财务管理和会计档案信息化管理。初创中小企业则可以根据自身需求选择合适的功能模块，逐步提升财务管理水平和会计档案管理效率。例如，制造业企业可以通过合思实现生产费用、采购费用等的精细化管理，同时将相关费用信息准确记录到会计档案中。医药企业可以解决学术会议费用管控、销售费用核算等问题，加强会计档案的规范管理。软件互联网企业可以统一业财口径，提升财务管理效率，确保会计档案的准确性和完整性。

成功案例：见证实际效果与价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在会计档案信息化管理方面，动力源实现了费用数据的准确记录和自动归档，提高了会计档案的管理效率和质量。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案信息化管理也得到了显著改善，档案的生成和查询更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在会计档案信息化管理方面，派克新材实现了费用报销数据与会计档案的无缝对接，提高了档案的准确性和及时性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。会计档案信息化管理也更加高效，档案的分类和整理更加规范，方便了企业的查询和使用。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、财务核算等方面的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过众多成功案例的验证，合思的产品具有显著的实际效果和价值，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的收益。尤其是在会计档案信息化管理方面，合思能够帮助企业实现会计档案的高效管理和利用，提高企业的财务管理水平和决策科学性。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇，选择合思无疑是明智之举。合思将是企业值得信赖的合作伙伴，助力企业开启高效、精准、合规的财务管理新篇章，让企业在数字化时代取得更大的成功。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在会计档案信息化管理等方面的卓越功能和价值。