在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,企业的业务成本管控急需更高效的财务支持。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展,差旅风险控制也成为了企业财务管理中的一大难题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为差旅风险控制提供了有力保障。
合思使命:为企业财务转型注入新动力
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的它,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业的业财一体化建设。
在差旅风险控制方面,合思的使命就是帮助企业构建更加安全、高效的差旅财务管理体系。通过提供精准的数据分析和智能的决策支持,合思能够帮助企业识别和评估差旅过程中的各种风险,制定相应的风险应对策略,确保企业的差旅活动在可控的范围内进行。
合思模块:打造全方位财务管控体系
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合思费控:数据联通的桥梁
合思费控就像一座桥梁,实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,打破了数据孤岛。在差旅风险控制中,合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的使用符合企业的预算和规定,有效避免了超支和违规行为的发生。 -
合思商城:便捷差旅的港湾
合思商城为员工提供了聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的差旅体验,还加强了企业对差旅费用的控制,降低了差旅风险。 -
合思BI:决策支持的智囊
合思BI提供数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅风险控制方面,合思BI能够通过对差旅数据的深入分析,帮助企业发现潜在的风险点,及时调整差旅政策和策略,提高企业的风险管理水平。 -
银企直联:资金安全的卫士
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联确保了资金的安全和准确,有效降低了资金风险。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:差旅流程的革命
合思的无需报销模式是一场差旅流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的满意度,还大大提升了财务工作效率和合规性,有效控制了差旅风险。 -
系统连接强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险控制中,系统连接强使得企业能够整合各个系统的数据,全面了解差旅活动的情况,及时发现和解决问题。 -
发票智能校验:高效准确的把关
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在差旅费用报销环节,发票智能校验能够有效防止虚假发票和不合规发票的入账,降低了税务风险。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和一致性,为差旅风险控制提供了可靠的财务数据支持。
合思优势:卓越体验脱颖而出
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思广泛连接的生态能够与众多第三方系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。在差旅风险控制方面,广泛连接的生态使得企业能够整合上下游资源,实现对差旅活动的全流程管理,有效降低了差旅风险。 -
双轮驱动创新:满足多元需求
合思双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业不断变化的需求。在差旅风险控制中,双轮驱动的模式创新能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,提高了企业的风险管理能力。 -
无需报销方案:提升满意度与合规性
合思无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时提升了财务工作效率和合规性。在差旅风险控制中,无需报销的解决方案减少了人为干预,降低了操作风险,确保了差旅费用的合规使用。 -
敏捷平台:实时决策支持
合思敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化,提供实时的财务数据和分析,帮助企业做出更准确的决策。在差旅风险控制中,敏捷平台能够及时发现差旅活动中的异常情况,为企业提供及时的风险预警和决策支持。
合思用户:覆盖多元行业场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在差旅风险控制方面,不同行业和场景的企业都能借助合思的产品和服务,实现对差旅风险的有效管理。
合思案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险控制方面,合思帮助动力源实现了对差旅费用的有效管控,降低了差旅风险。 -
汉威科技:财务核算的革新
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的应用也为汉威科技的差旅风险控制提供了有力支持,提高了差旅管理的效率和合规性。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材优化了差旅报销流程,有效控制了差旅风险。 -
江西中机:财务补贴的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的应用使得江西中机在差旅费用管理方面更加规范,降低了差旅风险。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅风险控制方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
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