连锁零售业财务数智化:破局差旅管理常见问题解决之道

连锁零售业财务数智化:破局差旅管理常见问题解决之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着一定的压力。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。面对这些困境,连锁零售业亟需财务数智化的解决方案来破局,差旅管理常见问题解决也成为其中关键的一环。

合思全流程方案:开启连锁零售财务数智化之旅

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润,有效解决差旅管理常见问题解决。

合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案下更专注于业务开展。同时,方案还实现了业财数据的高效采集,能及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个环节。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和 BI 呈现等方面发力,挖掘出企业的净利润,为差旅管理常见问题解决提供有力支持。

核心功能亮点:打造高效业财融合新模式

  • 无需报销:解放差旅人员
    合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案让这些人员拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,是差旅管理常见问题解决的有效途径。

  • 门店发票统一管理:节省人力精力
    门店发票统一回收管理功能,减少了“人”在发票处理上的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了发票管理的效率,助力差旅管理常见问题解决。

  • 银企直联自动记账:提升财务效率
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证 100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加高效,为差旅管理常见问题解决提供了有力的财务支持。

  • 业财流程一体化:灵活适配营销模式
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,有效解决差旅管理常见问题解决。

用户收益:开启精细化运营新时代

  • 精细化运营提升效益
    合思的解决方案帮助企业实现精细化运营,从“人”“货”“场”三个维度提升企业管理效率和效益。通过消费者精细化运营提供情绪价值,产品精细化运营以高质量增长为目标,营销活动精细化运营成为增长新引擎,为差旅管理常见问题解决创造了良好的企业运营环境。

  • 提高财务分析时效性
    在合思的助力下,企业能够提高财务分析的时效性,不仅事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题,这对于差旅管理常见问题解决也至关重要。

  • 财务走向业务成为“翻译官”
    合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,让财务走向业务,成为“翻译官”。将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,同时提供财务视角下的企业战略思考,落地精细化运营,助力差旅管理常见问题解决。

  • 降低企业成本
    通过财务数智化,企业能够实现降本增效。例如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低 30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。成本的降低为企业解决差旅管理常见问题解决提供了更多的资源和空间。

典型场景:适配连锁零售多元需求

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段则包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够全面覆盖这些环节,有效解决差旅管理常见问题解决。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的解决方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,为全域营销场景中的差旅管理常见问题解决提供了有力保障。

客户成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验;门店发票统一回收管理,减少了人力投入;合思付款·银企直联·自动记账,实现了财务自动化,采购成本同比降低 30%,在差旅管理常见问题解决方面取得了显著成效。

  • 极物思维集团
    极物思维集团旗下主力品牌 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更加高效,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账;合思费控·合思 BI 实现了业财融合,通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,有效解决了差旅管理常见问题解决。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。合思费控使财务团队能够进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,赋能门店增长;同时释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,为差旅管理常见问题解决提供了成功范例。

  • 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思 BI 帮助可孚建立单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,成功解决了差旅管理常见问题解决。

在当前的市场环境下,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要应对行业挑战,实现可持续发展,积极采用合思的财务数智化解决方案是明智之选。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理常见问题解决的新征程,感受财务数智化带来的巨大变革。联系方式:覆盖北京、上海、杭州等多地;电话 400 – 105 – 6505;网站 www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

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captaincaptain
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