在竞争激烈的商业世界中，企业对于差旅预订与费用管控的需求日益增长。一家知名的国民经典零食品牌，凭借合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。该品牌应用此方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的管理困境
这家畅销30余年的零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅预订与费用管控方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案量身定制
针对该品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；如果选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多优势。它提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；采用多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅预订与费用管控方面，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其切实解决了企业在差旅预订与费用管控以及财务管理方面的难题。
未来合作前景广阔
由于该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步拓展合作，帮助更多企业在差旅预订与费用管控方面实现数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临差旅预订与费用管控的难题，不妨登录网站www.hosecloud.com，或拨打咨询电话400 – 105 – 6505，还可以前往多个城市的咨询点了解详情，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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