在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。比如，动力源有大量自研系统，这些系统整合难度极大；传统的手工报销模式操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求迫切，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业不断发展，业务复杂度日益增加，财务数字化的需求愈发迫切。像高速发展的高端制造企业派克新材，面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题；江西中机则存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难的困扰。
而合思的公务差旅差旅管理系统，正是解决这些问题的一剂良方，能助力企业有效应对财务数字化转型中的种种挑战。
全面方案勾勒转型蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案，宛如一幅绚丽的画卷，涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控等多个重要方面。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领企业踏上财务数字化转型之路。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够与企业现有的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统等实现无缝对接，让数据自由流通，打破数据孤岛。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思，轻松实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思还实现了精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效控制了预算。
核心功能闪耀智慧光芒
合思公务差旅差旅管理系统拥有一系列核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮企业财务数字化之路。
发票智能校验功能是合思的一大利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核难题，合思费控的发票智能校验功能如同及时雨，有效解决了这一问题。
自动生成凭证功能让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件，合思能与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都借助合思实现了自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业带来了全新的体验。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升，移动端审批更是方便快捷。
合思的系统集成能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少了员工重复录入，优化了操作体验。
用户收益彰显卓越价值
企业和员工使用合思公务差旅差旅管理系统后，收获了丰厚的收益。
企业效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
合规性得到增强。通过发票智能校验、预算管控等功能，系统杜绝了假票、错票、重票，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，幸福感显著提升。亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。
典型场景展现广泛应用
合思公务差旅差旅管理系统适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后根据差标在合思商城进行对公订购，消费过程免垫资、免开票，费用受到申请单和差标管控。财务人员只需进行统一对账结算，凭证会自动生成。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅费报销中都深切感受到了合思解决方案的便捷。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，付款与预算相关联，有效防止了超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中通过合思实现了更有效的管控。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标，默认继续审批；超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，杜绝了发票不合规现象。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理中受益于合思的功能。
成功案例见证卓越成效
不同行业的企业使用合思公务差旅差旅管理系统后，都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理层能实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思公务差旅差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和全面解决方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就来免费试用合思公务差旅差旅管理系统，开启高效、合规的财务数字化之旅吧！
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