在数电票系统全面推进的时代浪潮中，2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。如今处于纸电混合时代，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。
企业高管在档案管理上可谓“压力山大”。传统的纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、打印耗材等方面花费巨大，而且储存占地空间大，如同一个无底洞不断吞噬着企业资源。同时，档案数据难以分析利用，就像一座被封存的宝藏，空有价值却无法挖掘。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，处理大量档案数据时，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时费力，每一次报销都像是一场漫长的“马拉松”。
纸质档案管理还存在着诸多成本与风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，仿佛在迷雾中寻找珍宝，困难重重。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能损坏，企业将面临巨大损失。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：多场景适配的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，在数电票系统的环境下，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电轨运行时，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张精密的网络，将所有数据紧密相连。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案不打印，确保档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案核心功能：开启档案管理新时代
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在数电票系统中，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，如同一个智能的采集器，精准高效地收集各种数据。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张 PDF 大文件，多张回单、发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集不再困难。 -
智能制档：高效整合的强大引擎
合思档案的智能制档功能堪称一绝。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，如同为财务人员配备了一个智能助手，让工作变得轻松高效。 -
双模式检测：数据安全的坚实护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅，可追溯，就像一个严格的卫士，守护着企业档案数据的安全。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让档案管理更加精细化、智能化。
合思档案收益：为企业发展赋能
-
降本增效：节约资源的利器
使用合思档案能带来显著的降本增效。在数电票系统下，它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的优化利用。 -
全链路拉通：信息化建设的桥梁
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个环节紧密相连，信息流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
数据活化：挖掘价值的引擎
合思档案让数据“活起来”。在数电票系统中，它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各个部门之间协同更加紧密，工作效率更高，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：满足不同角色需求
-
CEO/高管：决策数智化的助力器
对于 CEO/高管来说，在数电票系统下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员/财务人员在使用合思档案后，能明显提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在数电票系统的环境下更加游刃有余地处理工作。 -
外部审计：便捷审计的新选择
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在数电票系统的支持下，审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案客户成功案例：实力见证
-
某企业：业财一体的转型之路
某企业年单据量达 2.6 亿，在数电票系统的背景下，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。 -
重型装备制造商：标准化管理的典范
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案在数电票系统的支持下实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
民办教育集团：高效管理的新突破
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，在数电票系统的环境下简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
