在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入进行电子发票法规解析，探寻合思在电子凭证数字化转型中的独特价值。
政策市场双驱动转型
从政策层面来看，2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰而坚定的战略目标。
从市场发展趋势而言，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。在合思财务收支管理平台内，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，发票电子化的上涨趋势一目了然。调研数据也表明，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。由此可见，电子凭证数字化转型是政策推动与市场发展的必然结果，具有十足的必要性和紧迫性。
企业转型痛点重重
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手的痛点。首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证合法真实等。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在严重的安全漏洞，而且效率极其低下。
其次，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
最后，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了巨大的挑战。
合思方案全面破局
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提出了一套全面且有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，真正实现了业财融合和财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，有望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障，帮助企业从容适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
核心模块功能卓越
合思平台拥有一系列强大的核心模块，全面满足企业财务收支管理需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能能实现电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。
合思优势独特领先
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入大量的研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队能为客户提供全方位的服务保障，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
成功案例成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系全方位支持
合思为客户提供了全方位的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中充分感受产品的功能和优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，提升财务管理效率和水平，促进企业数字化、绿色化协同发展。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的全新篇章。
