在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其便捷报销管理平台，积极助力企业财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
巨头旗下教育品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在企业发展过程中遭遇了一系列财务管理难题。
该企业业务和财务系统众多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着巨大的合规风险。
重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案。
合思全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其便捷报销管理平台，推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同企业的需求。
合思的方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。其会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过档案多维度穿透查询功能，企业可以以电子借阅为主，这种方式简便高效，极大地提升了档案的使用效率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的便捷报销管理平台通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。
合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在业内拥有良好的口碑和市场反响，成为了业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在，还可以免费试用合思便捷报销管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
