在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。传统的财务报销模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着流程复杂、系统壁垒高、数据分散等诸多问题，早已无法满足企业高效管理和精细化运营的迫切需求。
随着企业的不断发展壮大，财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行不落地等问题日益凸显，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。同时，企业业务的持续拓展使得组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得多种多样，这无疑大幅增加了财务工作的难度和工作量，传统的财务管理方式在这样的新形势下已显得力不从心。
再者，电子发票的广泛普及以及税收征管的数字化、智能化，对企业的财税合规提出了更为严格的要求。企业亟需更加高效、精准的财务数字化解决方案，来应对这些接踵而至的挑战。而合思，正是在这样的时代背景下，凭借其卓越的实力，成为企业解决财务难题的得力助手，尤其在会计档案整合管理方面表现出色。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命，通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务发展注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个有机的整体，为企业的会计档案整合管理提供了坚实的基础。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断壮大自身实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充足的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着财务数智化技术的创新发展。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思深入了解客户的多样化需求，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案。在会计档案整合管理方面，能够根据企业的实际情况，精准施策，帮助企业实现会计档案的高效整合与管理。
合思费控：会计档案整合管理的利器
- 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统的数据进行同步，如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的财务信息更加实时、准确，也为会计档案整合管理提供了全面、准确的数据支持。通过系统集成，企业能够将各个系统中的相关数据整合到一起，形成一个完整的会计档案体系，便于统一管理和查询。
- 无需报销：提升效率与体验
合思的无需报销功能具有颠覆性的意义。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在会计档案整合管理方面，这一功能大大简化了报销流程，减少了因报销产生的大量纸质单据和繁琐手续。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，也极大地提高了财务工作效率。同时，这些自动化生成的财务数据和凭证能够直接纳入会计档案管理体系，确保了会计档案的完整性和准确性。
- 发票管理：保障数据真实准确
合思费控在发票管理方面同样表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在会计档案整合管理中，发票是重要的组成部分。合思费控对发票的严格管理，确保了会计档案中发票信息的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。同时，规范的发票管理也便于企业对会计档案进行分类和检索，提高了档案管理的效率。
- 预算管控：防止费用失控
合思费控具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
在会计档案整合管理中，预算管控信息是重要的参考依据。合思费控对预算的严格管控，使得企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，便于对会计档案进行分析和评估。同时，预算管控信息也能够与其他财务数据一起纳入会计档案管理体系，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
不同行业应用：会计档案整合管理成效显著
- 电源行业典范：动力源
动力源作为电源行业的企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在会计档案整合管理方面，通过系统集成，将各个系统中的财务数据整合到一起，形成了一个完整的会计档案体系。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计档案的及时整理和归档提供了保障。同时，准确、完整的会计档案也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
- 集团型企业标杆：汉威科技集团
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在会计档案整合管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，有效加强了对公业务管控和预算管控。
通过合思的解决方案，汉威科技集团能够将各个子公司和部门的会计档案进行统一管理，实现了会计档案的集中整合。同时，高效的财务核算和付款流程也确保了会计档案的及时更新和准确记录，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
- 高端制造先锋：派克新材
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，在会计档案整合管理方面取得了突破性进展。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在会计档案管理方面，合思的解决方案使得企业能够更加高效地处理财务数据，及时生成准确的会计档案。同时，对业务成本的有效管控也使得会计档案能够更好地反映企业的实际经营情况，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
- 高新技术企业楷模：亿嘉和科技
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通。在会计档案整合管理方面，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
通过合思的解决方案，亿嘉和科技能够将各个系统中的财务数据整合到一起，形成一个完整的会计档案体系。同时，自动化的财务流程和准确的凭证生成，确保了会计档案的质量和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
抓住机遇，开启高效财务管理之旅
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，尤其在会计档案整合管理方面具有显著优势。
众多不同行业的专精特新企业已经通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将是企业迈向高效财务管理的明智之选。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，无论是系统实施、后续运维还是功能升级，都能保障企业的财务数字化项目顺利进行。在会计档案整合管理方面，合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现会计档案的高效整合与管理。
立即行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加智能、高效，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验会计档案整合管理的全新模式，开启企业财务数智化的新篇章。
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