合思助力企业攻克差旅费用报备难题,开启财务数字化新篇章

合思助力企业攻克差旅费用报备难题,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工。差旅费用报备更是其中繁琐的一环,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也难以保证。

过去,在经济发展模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的通道,但目前企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:让企业财务数字化触手可及

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。它助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,推动企业实现财务数字化转型,从而提升企业的市场竞争力。

合思以数据赋能企业,通过数字化手段优化资源配置,提升企业整体效率,构建企业竞争力矩阵。同时,合思致力于推动财务数字化的普及,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,惠及更多企业和财务人员。在差旅费用报备方面,合思能够帮助企业更好地管理和控制费用,确保每一笔费用都合理合规。

合思功能模块:打造全方位财务数智化体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策等。在差旅费用报备环节,这些功能可以大大提高报备的准确性和效率。

合思创新亮点:引领财务数智化新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更严格的费用管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效和精准。

在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。

合思系统可实现多场景覆盖,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。同时,它支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力。费控管理平台具有极强的连接性,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这对于差旅费用报备来说,能够实现多系统的数据整合和共享,提高报备的便捷性。

合思优势:铸就可靠的财务数智化伙伴

合思拥有广泛连接的生态,可与众多供应商、外部系统等进行连接,整合资源,为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式的创新,能更好地适应企业的多样化需求。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。大量的付费企业和用户选择合思,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人使用合思的产品,充分证明了产品的可靠性和有效性。在差旅费用报备方面,这些优势能够确保企业的报备流程更加顺畅、准确。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思可满足企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求。例如,中国某知名制药公司通过合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在差旅费用报备上,能够确保每一笔差旅费用都符合规定,可查询、可追溯。

在软件行业,合思可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。比如,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得差旅费用报备能够与项目预算和费用管理紧密结合,提高管理的精细化程度。

在连锁经营行业,合思可应对财务指标繁多、费用控制复杂、报销数字化程度低等问题。例如,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。对于差旅费用报备来说,能够优化审批流程,确保费用的及时报销和支付。

成功案例与客户评价:见证合思的卓越价值

中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建的讲者库保证了每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用报备方面,大大提高了报备的准确性和支付的便捷性。

中国某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅费用报备也因此更加智能化和高效化。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。差旅费用报备在整个流程中更加顺畅,符合企业的财务规范。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品在实际应用中的价值和效果。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理、财务数字化转型等方面的痛点,提升企业的运营效率和市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将是企业实现这一转型的有力工具。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想解决差旅费用报备等财务难题,不妨免费试用合思的产品,让我们携手合思,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐