合规管理软件助力企业财务数字化转型,合思与汉威科技的成功实践

合规管理软件助力企业财务数字化转型,合思与汉威科技的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思结合多年丰富的业务实践经验,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的征程中找到专属路径。而合规管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,在其中发挥着至关重要的作用。

汉威科技:行业先锋的财务管理困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务管理模式下,业务流、发票流和资金流的三流合一难题逐渐凸显,进、销项发票管理也变得愈发复杂。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率),这无疑给企业的决策和运营带来了一定的阻碍。合规管理软件的缺失,使得企业在合规经营方面面临着潜在的风险。

合思方案:多管齐下破解管理难题

  • 付款管理:资金规划精准护航
    合思的合规管理软件在付款管理方面展现出了强大的功能。它将采购合同、订单的信息进行统一集成,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、精准执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。通过这种方式,企业的资金使用更加高效,合规性也得到了显著提升。

  • 收款管理:销售业绩透明加速
    在收款管理方面,合思的合规管理软件为汉威科技打造了个性化订单台账,实现了销售业务与财务管理的无缝联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得透明可查,销售人员随时能够了解收款进度,拥有了专属的“个人收款台”,这极大地提升了销售客户服务效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,使得应收实收能够智能匹配,提高了收款效率。

  • 财务分析:智能洞察助力决策
    合思的合规管理软件还具备强大的财务分析功能。其BI模块预制了多样性的财务分析模型,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作。通过合规管理软件,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供了有力支持。

  • 费控管理:全流程合规管控
    合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效、合规经营。

显著成果:数据见证效益提升

合思的合规管理软件为汉威科技带来了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,使得企业的资金管理更加规范、高效。

在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,减少了人工操作的误差和时间成本。

在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的合规管理软件让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

在费控管理方面,通过合思的合规管理软件,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思优势:全方位服务展望未来

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合规管理软件贯穿其中,有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。未来,合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足以证明合思的实力和可靠性。合规管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了众多企业的认可和信赖。

如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的合规管理软件,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代的浪潮中破浪前行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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