在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，业务的广泛拓展也带来了复杂的财务收支管理挑战。幸运的是，汉威科技集团借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了业务升级，为众多企业树立了榜样。
业务迷雾：汉威科技的现状与痛点
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和广泛的业务布局，在市场中占据了重要地位。但随着业务的不断发展，公司面临着诸多财务管理难题。作为一家业务多元的企业，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。这一难题严重影响了对公业务的常态化处理，使得财务收支管理变得复杂且低效。
此外，公司需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的经济效益分析，以便为科学决策提供有力保障。然而，传统的财务管理方式难以满足这一需求，导致企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。
破局之钥：合思解决方案亮相
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了汉威科技集团对公业务中的三流合一难题。该引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，实现数据的实时同步和准确核对，确保对公业务的顺利开展。同时，通过上下游协同门户，企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协作，提高了业务处理效率。
在管理进、销项发票方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过智能化的发票管理系统，企业可以实现发票的自动识别、验证和归档，有效减少了人工操作的误差和繁琐，提高了发票管理的效率和准确性。
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务的经济效益分析。通过对各项收支数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化财务管理流程，提高资金使用效率。
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，满足了汉威科技集团在采购对账、收票付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面的需求。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
落地之策：解决方案实施步骤
- 合思付款：精细管控资金流出
在合思付款方面，实施过程分为三个关键步骤。首先是应付立账，合思统一集成采购合同、订单信息，将所有应付账款信息进行集中管理。通过与企业的采购系统进行对接，实现数据的实时同步，确保应付账款的准确性和及时性。
接着是票据核销，合思的系统能够自动识别和验证进项发票，解决了进项发票管理中的难题。通过与税务系统的对接，实现发票的自动认证和抵扣，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了发票管理的效率和准确性。
最后是对账结算，基于“合同管理”和“应付台账”，合思合理规划资金计划。通过对采购合同和应付账款的实时监控和分析，企业可以根据实际情况制定合理的资金支付计划，确保资金的合理使用。在线付款后，系统自动完成成本分摊，实现了财务处理的自动化和智能化。
- 合思收款：加速资金回笼
在合思收款方面，实施过程同样分为三个步骤。首先是应收立账，合思联通销售业务与财务管理，将销售订单信息与应收账款信息进行实时同步。通过与企业的销售系统进行对接，实现数据的实时共享，确保应收账款的准确性和及时性。
接着是实收清分，合思的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过对收款信息的实时监控和分析，系统可以自动识别收款对应的应收账款，并进行清分和对账，提高了收款处理的效率和准确性。
最后是认款开票，合思的系统支持一键开票，缩减了开票周期。通过与税务系统的对接，实现发票的自动开具和打印，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了开票效率。
- 合思BI：数据驱动决策
在合思BI方面，实施过程包括数据准备、分析应用和数据赋能三个阶段。在数据准备阶段，合思利用丰富的预置报表和智能ETL进行数据清洗。通过对企业的财务数据和业务数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。
在分析应用阶段，合思通过订阅、预警等功能进行收支分析管理。企业可以根据自身需求订阅相关的报表和分析报告，系统会自动推送最新的数据和分析结果。同时，系统还支持预警功能，当收支数据出现异常时，系统会及时发出预警信息，提醒企业管理人员及时采取措施。
在数据赋能阶段，合思助力企业经营决策。通过对财务数据和业务数据的深入分析和挖掘，企业可以了解自身的经营状况和市场趋势，为决策提供有力支持。合思的经济效益分析功能可以帮助企业评估不同业务的盈利能力和风险水平，为企业的战略规划和业务决策提供重要参考。
成效显著：方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在资金管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过实时监控付款进度和自动对账功能，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化资金支付流程，提高资金使用效率。
在收款方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的系统能够自动识别收款对应的应收账款，并进行清分和对账，减少了人工操作的误差和繁琐，加快了企业资金回笼。
在经济效益分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团可以快速进行财务收支经营分析，为决策提供支持。通过对财务数据和业务数据的深入分析和挖掘，企业可以了解自身的经营状况和市场趋势，为决策提供有力支持。
客户盛赞：汉威科技的真实反馈
汉威科技集团相关负责人表示，合思的财务数字化解决方案帮助企业有效解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合，提升了运营效率和决策科学性。通过使用合思的系统，企业在财务处理上更加高效、透明，成本得到有效控制，为企业的持续发展提供了有力保障。
该负责人还提到，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还具有良好的扩展性和灵活性。随着企业业务的不断发展和变化，合思的系统可以及时进行调整和优化，为企业提供持续的支持和服务。
行动号召：携手合思开启数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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