合思助力企业优化票据报销流程，开启财务数智化新时代

在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。在数字化浪潮的裹挟下，企业对于高效、智能的财务解决方案需求如饥似渴。

合思，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命，凭借先进的技术和丰富的经验，为企业呈上全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化浪潮下企业财务管理的新挑战

• 数字化转型的紧迫压力
  在数字化时代的大舞台上，企业面临着前所未有的竞争压力。数字化转型，成为了企业生存和发展的必由之路。而财务，作为企业管理的核心枢纽，其数字化转型更是迫在眉睫。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，以数字化手段重塑财务管理模式，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

• 合规要求的日益提高
  随着国家对企业合规经营的重视程度与日俱增，企业在财务管理方面需要更加严格地遵循相关法律法规。传统的财务管理方式犹如老旧的马车，难以满足日益严格的合规要求。企业必须借助先进的技术手段，实现财务数字化管理，才能确保合规经营，避免潜在的法律风险。

• 市场变化与敏捷管理需求
  市场环境犹如变幻莫测的风云，客户需求也日益多样化。这就要求企业具备更加敏捷的财务管理能力，能够实时掌握财务数据，及时做出精准决策，以应对市场的瞬息万变。企业规模的不断扩大和业务的多元化，使得财务管理的难度和复杂度呈几何级数增长。企业急需整合各种财务资源，实现财务信息的共享和协同，提高财务管理的效率和效益。

企业财务管理痛点剖析

• 票据报销流程繁琐之殇
  传统的票据报销流程，就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞。员工们不得不花费大量的时间和精力在票据报销流程上，从而影响了正常的工作效率。许多员工常常抱怨，在票据报销流程中花费的时间，都可以完成好几个重要的项目了。

• 业财信息不连通之困
  企业的业务系统和财务系统往往相互独立，形成了一座座信息孤岛。业务数据和财务数据无法实时共享和同步，导致业财信息不连通，企业难以实现业财融合。这就好比企业的两条腿，一条向前迈，一条向后拖，严重阻碍了企业的发展步伐。在票据报销流程中，由于业财信息不连通，员工可能会出现重复提交报销申请或者报销金额与实际业务不符的情况。

• 预算管控与风险预警缺失之患
  企业在财务管理中常常缺乏有效的预算管控和风险预警机制，无法及时发现和解决财务问题。预算超标、费用支出不合理等问题时有发生，给企业带来了不必要的损失。在票据报销流程中，如果没有有效的预算管控，员工可能会随意报销高额费用，导致企业成本失控。

• 财务档案管理落后之弊
  企业的财务档案管理往往采用传统的纸质方式，不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用极为不便。纸质档案还容易损坏和丢失，给企业的财务管理带来了严重的安全隐患。在票据报销流程中，纸质发票的保存和管理就是一个大难题，一旦发票丢失，员工的报销就会受到影响。

合思的整体解决方案策略

• 构建全方位财务数智化服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其核心目标是解决企业财务管理中的痛点和难题，助力企业实现业财融合。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 个性化解决方案满足多元需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的财务数智化解决方案。这些方案注重实用性和可操作性，能够帮助企业快速实现财务数字化转型。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其量身定制适合的票据报销流程和财务管理方案。

• 持续创新升级服务质量
  合思致力于通过技术创新和服务升级，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。公司不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业的发展提供有力支持。在票据报销流程方面，合思不断优化系统功能，提高报销效率，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：全链路数字化票据报销流程管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在票据报销流程中，员工只需在消费时使用易商卡，系统会自动记录消费信息，无需手工填写报销单，大大提高了报销效率。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在票据报销流程中，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最优惠的消费方案，降低企业成本。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。在票据报销流程中，合思档案可以将报销发票等资料进行电子化归档，方便企业随时查阅和管理。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在票据报销流程中，收支管理模块可以确保报销款项的及时支付和准确记录。

合思解决方案的独特优势

• 技术领先铸就核心竞争力
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，技术实力领先于同行。在票据报销流程中，先进的技术可以确保报销信息的安全和准确，提高报销效率。

• 广泛服务网络保障优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务。无论是企业在票据报销流程中遇到问题，还是需要对系统进行升级和维护，合思都能提供及时的支持。

• 显著效益提升企业价值
  合思的无需报销解决方案具有显著的优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。能够为企业带来实实在在的效益。在票据报销流程中，这些效益可以让企业节省大量的时间和成本，提高企业的竞争力。

• 丰富经验提供精准方案
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。对不同行业的特点和痛点有深入的了解，能够为企业提供更加精准的解决方案。在票据报销流程方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业定制适合的报销流程和管理方案。

合思解决方案的成功实践

• 动力源：实现财务数字化转型飞跃
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在票据报销流程上，动力源员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率大大提高。

• 徐福记：差旅费用节约成效显著
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据报销流程中，徐福记的员工可以享受到更加优惠的差旅消费方案，同时也减轻了财务人员的报销审核压力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现业财一体。在票据报销流程中，中交水运规划设计院有限公司的报销发票等档案管理更加高效和安全。

• 汉威科技集团：全方位财务数智化服务助力发展
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，实现合规经营，为企业的发展提供了有力支持。在票据报销流程方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销效率和准确性。

合思完善的服务体系

• 专业研发中心保障产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。在票据报销流程方面，研发中心会根据企业的需求和市场的变化，不断优化系统功能，提高报销效率和用户体验。

• 直营服务网络提供及时支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户解决各种财务管理问题。无论是企业在票据报销流程中遇到技术问题，还是需要进行系统培训，直营服务网络都能提供及时的支持。

• 合作伙伴拓展服务范围
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴建立了紧密的合作关系，共同为客户提供优质的服务。合作伙伴包括消费平台、业务系统、财务软件等领域的企业，能够为客户提供更加全面的解决方案。在票据报销流程中，合作伙伴可以为企业提供更多的消费选择和便捷的报销渠道。

• 以客户为中心的全方位服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括产品培训、技术咨询、售后服务等。公司注重客户反馈，不断优化服务质量，提高客户满意度。在票据报销流程方面，合思会根据客户的反馈，不断改进系统功能和服务流程，为企业提供更加优质的服务。

合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验、广泛的服务网络和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在票据报销流程以及整个财务管理领域，合思能够帮助企业解决痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战和难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，开启企业财务数字化转型的美好未来。