在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还极为繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,目前不同企业的费控管理能力参差不齐。传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题,如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等。而这些问题,在票据审核环节体现得尤为明显,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。如何提升票据审核效率,成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业解决传统财务和费控管理痛点,提升票据审核效率打开了新的局面。
产品功能概览:全方位覆盖,精准提升效率
合思的产品具备多项强大功能,全方位覆盖企业财务数智化需求,为票据审核效率提升提供了有力支撑。
它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,也能进行高效处理,大大提高了开票的准确性和效率。
在电子发票管理方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,使得票据审核更加便捷高效。
合思还具备强大的财务中台功能,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理中的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,有效控制费用支出。费用报销模块中的费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保了报销流程的规范和高效。采购管理、合同管理和应付管理等模块,也为企业的各项业务活动提供了有力的支持,进一步提升了票据审核效率。
产品核心亮点:独具优势,引领行业潮流
合思产品区别于其他同类产品的核心优势十分显著。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力,为产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断迭代升级,满足企业日益多样化的需求。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更广泛、更优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步提升了企业的票据审核效率。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,系统自动化能力的提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使得票据审核流程更加顺畅,效率得到显著提高。
此外,合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够实现互联互通,进一步提高了票据审核的准确性和效率。
产品价值体现:多维度赋能,助力企业发展
合思产品能为企业带来多方面的实际价值,其中票据审核效率提升是重要的一环。
在降本增效方面,合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能,提升了企业的运营效率和财务管理水平,降低了企业运营成本。票据审核流程的优化和自动化,减少了人工审核的时间和工作量,提高了审核效率,从而为企业节省了大量的人力和时间成本。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。通过对电子发票的验真、查重等功能,避免了虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业的财务合规。同时,规范的票据审核流程也有助于企业建立健全内部管理制度,提升企业的整体合规水平。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票的应用和电子化的票据审核流程,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
在业财一体化方面,合思让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业提供更全面、准确的决策支持。票据审核作为财务与业务连接的重要环节,其效率的提升有助于实现业财数据的实时共享和协同,为企业的决策提供更加及时、准确的信息。
典型使用场景:贴合行业需求,提升审核效率
合思产品在多个行业都有广泛的应用,能够贴合不同行业的需求,有效提升票据审核效率。
在医药行业,合适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。通过合思的系统,企业能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在票据审核方面,系统能够自动对发票进行验真、查重,确保报销的合规性,同时快速准确地完成审核流程,大大提高了票据审核效率。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等环节。在票据审核过程中,系统能够根据项目预算和费用标准进行自动审核,对不符合要求的票据及时进行提醒和拦截,提高了审核的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思解决了连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。系统能够自动归集各个门店的票据信息,进行集中审核和管理,大大提高了审核的效率和准确性。
成功案例:实践验证,彰显卓越成效
合思在不同行业都有众多成功的应用案例,充分证明了其产品在提升票据审核效率等方面的卓越成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据审核方面,通过合思的系统,企业能够快速准确地对发票进行审核,确保费用的合规性,大大提高了票据审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在票据审核环节,系统的智能识别和自动归集功能,使得审核流程更加高效快捷,票据审核效率得到显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在票据审核方面,系统的集中管理和自动审核功能,有效提高了票据审核的效率和准确性。
市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思在市场中的定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。
与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。首先,合思具备软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被认可。通过商城,企业能够实现消费与报销的无缝对接,进一步提高了票据审核效率。其次,合思具有强大的生态连接能力,能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商、金融机构等,提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够实现实时共享和协同,提高了票据审核的准确性和效率。最后,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够更好地满足不同行业客户的需求。
重申产品价值:开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的发展提供强有力的支持。而票据审核效率提升,正是合思产品为企业带来的重要价值之一。
未来展望:持续创新,引领行业发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现管理精细化,满足不同企业的个性化需求。在未来的发展中,合思将继续致力于提升票据审核效率等核心功能,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,是您的不二之选。立即选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!让合思帮助您提升票据审核效率,实现财务数字化的飞跃!
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