在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何助力企业解决财务报销难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。这种低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思方案：开启财务报销自动化之旅
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请从一开始就符合规范，减少了后续的报销麻烦，同时也合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理的方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，大大提高了财务工作的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
鸣鸣很忙集团采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
-
付款记账自动化，结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。 -
采购流程优化，成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率，提升运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。 -
报账时间缩短，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
财务报销自动化：连锁零售企业的必由之路
财务报销自动化对于连锁零售企业具有重要意义。在市场竞争日益激烈的今天，提升企业效率是发展的基石，而财务报销自动化能够显著提高企业的财务管理效率，降低成本，提升市场竞争力。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过财务报销自动化，企业能够实现业财深度融合，提升精细化运营水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨积极拥抱数字化变革，采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，体验财务报销自动化带来的高效与便捷，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
