在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索颇具代表性。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企业提供财务数字化解决方案的公司，与动力源携手，开启了一段精彩的转型之旅。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，出差费用归档工作也变得异常复杂。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，出差费用归档的准确性和及时性受到严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了财务工作的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了出差费用归档的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用归档提供了准确的数据支持。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差费用归档流程。
– 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也提高了出差费用归档的效率。
方案实施：稳步推进，确保成效
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案逐步推进实施。
在系统集成方面，合思团队精心组织，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据的同步和流通。通过不断调试和优化，实现了各系统之间的无缝衔接，为出差费用归档提供了稳定的数据基础。
对于无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训，让他们了解新的消费和报销模式。同时，优化系统设置，保证消费合规和流程的顺畅。员工在培训后能够熟练掌握新的操作方法，出差费用归档工作更加高效。
合思还不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时同步和业务的高效处理。通过持续的优化，系统的稳定性和性能得到了进一步提升，出差费用归档的准确性和及时性得到了保障。
转型成果：显著效益，见证方案有效性
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让出差费用归档工作更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出差费用归档的准确性和及时性也得到了显著提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。出差费用归档工作也更加规范和高效。
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。出差费用归档的数据也为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可，鼓励更多企业选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变，让出差费用归档等财务工作变得更加轻松高效。
