在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型成为了诸多企业面临的关键挑战。企业费用支出虽在总支出中占比不大，但它却与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。
过去，在传统的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的主要阻碍。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和报销问题。而且，企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字化时代，财务数字化需要提前布局。合思的业财一体 + 费控系统，能够帮助企业实现由旧政策向新政策的平滑过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。数字化报表生成在这一过程中，能够为企业提供清晰准确的数据支持，助力企业更好地进行财务决策。
核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具备不同层级的费控能力，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思具有强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化报表生成，企业可以更直观地了解各项数据，及时发现问题并调整策略。
中台为合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。数字化报表生成可以将这些整合后的数据以直观的方式呈现出来，为企业管理层提供有力的决策依据。
用户收益显著提升
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少资源消耗等方式，企业可以节省大量开支。同时，财务管理效率得到提升，企业运营更加高效。数字化报表生成可以清晰地反映出企业在成本控制和效率提升方面的成果，让企业管理者一目了然。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，帮助企业避免税务风险和财务合规问题，应对电子发票、金税四期等政策带来的挑战。
合思还支持企业进行低碳运营。加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
对于员工来说，合思简化了报销流程，减少了员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本，提高了员工满意度。员工可以更专注于工作，为企业创造更多价值。而数字化报表生成可以让企业管理者了解员工在费用报销等方面的情况，进一步优化管理流程。
广泛适用典型场景
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求。数字化报表生成可以为医药企业提供详细的费用数据，帮助企业更好地管理研发和销售费用。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供针对性的费用管控解决方案。通过数字化报表生成，软件企业可以实时掌握项目费用情况，确保项目在预算范围内顺利进行。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。数字化报表生成可以为连锁经营企业提供全面的财务数据，帮助企业进行统一管理和决策。
在企业日常费用支出管理场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思可以优化报销流程，提高管理效率。数字化报表生成可以清晰地展示企业日常费用的支出情况，便于企业进行成本控制和预算管理。
客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化报表生成帮助该制药公司更好地了解费用支出情况，优化财务管理流程。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。数字化报表生成让该软件服务公司能够实时掌握项目费用和预算执行情况，为企业决策提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数字化报表生成帮助该连锁餐饮品牌实现财务数据的统一管理和分析，提升企业的财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将是企业的得力助手。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，选择合思，能够让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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