差旅管理软件解决方案:开启企业财务数智化新时代

差旅管理软件解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程就像一部老旧的机器,员工需要手工提交申请和报销单,人工控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索和调阅也极为不便。而且,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。

面对这些痛点,合思提供了全面的差旅管理软件解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

全维布局:合思一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,打造了全方位的财务数智化服务体系。这一差旅管理软件解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的差旅管理软件解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

功能闪耀:合思产品核心优势

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够实现费用支出的合规、透明和可追踪。在差旅管理软件解决方案中,合思费控为企业提供了精细化的费用管理手段。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,能为企业节约差旅费用。其强大的功能为企业打造了一个高效、便捷的差旅消费环境,是差旅管理软件解决方案中的重要一环。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业能够实现会计档案的高效管理,提升财务工作效率,这也是差旅管理软件解决方案的重要组成部分。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,为企业的财务收支管理提供了强大的支持,是差旅管理软件解决方案中不可或缺的一部分。

价值凸显:合思方案实际收益

对于员工来说,使用合思的差旅管理软件解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

对于财务人员而言,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思的差旅管理软件解决方案为企业的发展提供了有力的支持。

企业整体使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。

场景适配:合思方案多元应用

在消费场景方面,合思的差旅管理软件解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够满足企业不同业务场景的需求,实现业财一体化管理。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过数据的流通和共享,企业能够更好地进行财务决策和管理。

在收支管理场景,合思付款、收款和BI系统可分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这为企业的收支管理提供了全面的解决方案。

案例见证:合思方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅管理软件解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案提升了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件解决方案的有效性和可靠性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想体验高效的财务数字化管理,不妨免费试用合思的差旅管理软件解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以通过这些方式获取更多信息和支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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