在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题日益凸显。以动力源为例,尽管先后自建多个系统,但整体流程依旧繁琐,系统壁垒高筑,数据报表只能依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息。同时,不少企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。而高速发展的企业在业务扩张过程中,财务管控压力也随之增大,派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案,助力企业在差旅分析与报告等财务工作中实现高效管理。
合思妙方解财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于多系统集成问题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。针对发票管理难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为差旅分析与报告提供准确的数据支持。
合思产品功能大揭秘
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,实现因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,这对于差旅分析与报告中的费用统计至关重要。
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,尤其是在差旅分析与报告方面,能提供详细的数据支撑。此外,合思支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,使得差旅分析与报告能够整合多方面的数据,更加全面准确。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利,也为差旅分析与报告的高效生成提供了基础。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅分析与报告的数据来源更加广泛和及时。
合思具有强大的预算管控能力,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,这对于差旅费用的管控和差旅分析与报告的准确性有重要意义。
合思的发票智能校验功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时减轻财务人员的审核压力,确保差旅分析与报告的数据质量。
合思产品价值真实显现
合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提高效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程也为差旅分析与报告的及时生成提供了保障。
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,有效降低差旅成本,在差旅分析与报告中能直观体现成本的降低。
合思实现了对企业费用的全面管控,规范流程,提高合规性。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了会议活动管理,支出清晰可见;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,这使得差旅分析与报告能够更好地反映企业的费用使用情况。
合思还为员工和财务人员提供了更便捷的操作体验。员工报销流程简化,财务人员工作量减轻。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为差旅分析与报告的编制提供了良好的工作环境。
合思常见使用场景展示
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费的便利,同时财务可进行统一管理和结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行流程的优化,为差旅分析与报告提供了准确的商旅费用数据。
在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行有效管控和统计分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有助于更精准地进行差旅分析与报告中的销售费用相关分析。
在预算管控场景中,合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制,确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的精细化管理,使得差旅分析与报告能够体现预算执行情况。
在系统集成场景中,合思与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的共享和协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,为差旅分析与报告整合多源数据提供了可能。
合思成功案例彰显实力
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅分析与报告方面也实现了更高效准确的生成。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得差旅分析与报告能更好地反映企业的财务状况。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,也为差旅分析与报告带来了新的提升。
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率,差旅分析与报告也更加及时准确。
合思市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供从消费到入账的全流程数字化服务,大大提升了企业的财务管理效率和员工体验,在差旅分析与报告方面也具有显著优势。
合思具有广泛连接的生态能力,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,使得差旅分析与报告能够整合多方面的数据。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,包括差旅分析与报告的定制化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品,企业能够实现从传统财务模式向数字化财务模式的转型,提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。合思的广泛连接能力和创新的产品功能,能够为企业构建一个高效、协同、智能的财务生态系统,助力企业在市场竞争中取得优势,尤其在差旅分析与报告方面能为企业提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断迭代升级产品,为企业提供更完善、更先进的财务数字化解决方案。合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展产品的应用场景和服务范围,为更多企业带来价值。合思也将持续投入研发,提升产品的技术水平和创新能力,保持在财务数智化领域的领先地位。
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