探索信息化财务管理策略,合思助力企业财务数字化转型

探索信息化财务管理策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,宛如一座灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中前行。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾森林,迷失了方向。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规难,仿佛在黑暗中摸索规则;系统割裂、数据分散,恰似破碎的镜子,难以拼凑出完整的财务图景。这一系列问题导致财务制度难以落地,管理者如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息。

集团性公司有着成本增效的迫切需求,却面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程却冗长且审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑;多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的手工劳作。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思推出了一系列全面的解决方案,宛如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让企业在信息化财务管理策略的指引下,走向光明的未来。

解决方案全景图:一站式破解财务难题

合思为企业提供了多系统集成服务,这是信息化财务管理策略的重要一环。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同活水一般自由流通。企业从此告别多系统繁复操作,承接已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,实现数据互通,为企业的财务管理注入新的活力。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,大大提高了报销效率,让财务工作更加轻松便捷。

合思还实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同企业的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,确保企业的资金合理使用。

核心功能闪耀:效率、管控与安全的完美融合

合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的财务管理装上了高速引擎,让企业在数字化的道路上飞驰前行。

合思费控在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

合思的银企直联功能更是一大亮点。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能如同企业的财务导航仪,让企业的资金流动更加清晰可控。

用户收益凸显:效率、成本与管理的全面提升

企业使用合思的解决方案后,员工报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大提高。

财务工作效率显著提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

企业管理得到优化,实现精细化管理降本增效。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了质的飞跃,在市场竞争中更具优势。

典型场景覆盖:广泛适用于各行业

在制造业场景中,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让制造业企业在信息化财务管理策略的指引下,实现高效运营。

在医药行业场景中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思解决方案用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题,为医药行业的财务管理提供了有力支持。

在软件互联网行业场景中,如医百科技、中亦科技等企业,合思解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业统一业财口径,打通从业务到财务的全流程闭环管理,让软件互联网企业在数字化浪潮中更加稳健地发展。

客户成功故事:真实见证合思实力

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,财务管理水平大幅提升,在市场竞争中脱颖而出。

众多企业已经通过合思的解决方案成功实现财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、优化了管理。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的信息化财务管理策略之旅。

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captaincaptain
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