在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。随着企业的不断发展和市场环境的日新月异,财务数字化转型已成为企业发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为客户打造全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的迫切需求
在当下的市场环境中,企业面临着诸多挑战,这些挑战使得财务数字化转型成为一种迫切需求。随着税收征管的数字化、智能化推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案,以应对日益严格的监管要求。
新冠疫情的爆发,也对企业的财务数字化转型产生了深远影响。以医疗企业为例,疫情期间,它们承受着巨大的压力。为了提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化,医疗企业不得不加速财务数字化转型的步伐。在这种大背景下,差旅流程标准化也成为企业提升效率、降低成本的重要环节。
痛点分析:传统财务模式的困境
在财务数字化转型之前,企业面临着诸多典型痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作效率低下。
费用类目复杂、数据统计要求高,也是企业面临的一大难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也使得差旅流程标准化难以实现。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
面对企业的这些痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,通过与企业现有系统的集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,也为差旅流程标准化奠定了基础。
核心模块:精准发力,提升效率
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费用管理模块:发票采集的利器
费用管理模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在差旅流程中,这一模块能够确保费用的准确记录和报销,推动差旅流程标准化。 -
预算管控模块:跨系统的预算管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块能够有效控制企业的费用支出,确保差旅费用在预算范围内,进一步促进差旅流程标准化。
竞争优势:脱颖而出的实力
与其他数字化平台相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
从项目接洽到上线交付,合思费控无需报销解决方案仅用了三个多月时间。该解决方案在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能为企业带来较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,也为差旅流程标准化提供了有力保障。
成功案例:见证合思的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅流程方面,也实现了更高效的管理和标准化,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:业务管控的升级
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程也在这一过程中实现了标准化,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位的保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在项目实施过程中,项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
合思还提供持续的技术支持和售后维护,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行。这为企业实现差旅流程标准化提供了全方位的保障。
结尾:合思引领未来,开启免费试用
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅流程标准化方面,合思也发挥了重要作用,为企业带来了更高的效率和更低的成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案,实现差旅流程标准化,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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