在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。会计票据处理作为财务工作的核心环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了会计票据处理的全面升级，取得了降本增效、业财融合等显著成效。
云海肴：传统会计票据处理困境凸显
云海肴是一家拥有众多直营门店的餐饮企业，其业务规模庞大，企业有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数2600等。在传统的会计票据处理模式下，云海肴面临着诸多挑战。
打印成本居高不下
多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。会计票据处理的打印环节，耗费了大量的纸张、油墨等资源，使得打印成本成为企业一笔不小的开支。
存储成本负担沉重
档案存储同样是一个难题。大量的纸质档案需要占用专门的档案盒和档案柜，不仅占用了宝贵的办公空间，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，进一步增加了企业的存储成本。
查找效率低下
海量的纸质资料需要人工查找，这在会计票据处理过程中是一项耗时耗力的工作。员工往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的票据，无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思：量身定制会计票据处理解决方案
面对云海肴在会计票据处理方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为云海肴量身定制了一套完善的方案。
财务数字化转型破局
为了在餐饮行业破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然之举。合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合的效率，在会计票据处理方面也实现了质的飞跃。通过数字化手段，云海肴能够更加高效地处理各类票据，实现了票据信息的实时共享和快速传递。
档案系统架构助力高效管理
合思档案系统拥有特定的架构，可助力企业实现高效管理。在会计票据处理过程中，该系统能够实现电子会计档案的自动归档和财务数据分析。所有的票据信息都被有序地存储在系统中，方便企业进行查询和管理。
多维检索满足多场景需求
合思档案的多维检索能力，为会计票据处理提供了极大的便利。企业可以根据不同的条件，如时间、金额、业务类型等，快速准确地查找所需的票据，满足了多场景的查询需求。
成效显著：会计票据处理实现质的飞跃
在实施合思的解决方案后，云海肴在会计票据处理方面取得了显著的成效。
降本：节省成本30万/年
通过合思档案，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大节省了打印、存储等总体成本，据统计，年节省成本超30万元。在会计票据处理过程中，减少了不必要的纸张浪费和存储资源占用，实现了真正的降本增效。
提效：财务提效90%
合思档案的应用，使得财务档案利用更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，会计人员在处理票据时无需再花费大量时间在纸质档案中查找，大大提高了工作效率。使用合思档案后，财务提效达到了90%。
业财融合：提升80%
合思成功帮助云海肴落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。在会计票据处理过程中，业务与财务数据实现了深度融合，企业能够更加准确地掌握业务运营情况，为决策提供有力支持。业财融合效率提升了80%，使得企业的运营更加高效。
客户反馈：合作价值得到高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”同时，合作解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。
未来展望：深化合作推动财务数智化升级
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与云海肴在会计票据处理方面的合作前景十分广阔。双方可在更多领域展开合作，推动企业财务数智化的全面升级。
合思不断升级产品和服务，可助力云海肴在新零售行业取得更好的发展。双方可继续探索如何更好地利用合思档案的数据，为企业的决策提供更有力的支持。在未来，双方还可在业财融合方面进一步深入合作，实现企业运营的更高效率。
行动号召：借鉴经验开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和资源支持企业的财务数智化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在会计票据处理方面实现突破，借鉴云海肴的成功经验，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
