在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增速放缓阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这无疑是一道棘手的难题。许多企业采取的“硬控”方法，虽然在短期内能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期健康发展。在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。此时，企业亟需一套科学、高效的差旅管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思综合解决方案：差旅管控的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而深入的综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态，与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。这使得合思拥有了丰富的资源，其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的多样化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。
在全球化的今天，企业的海外业务不断拓展，合思也紧跟时代步伐。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行方案，为企业的海外业务发展提供了有力支持。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，让企业员工的出行更加便捷、安心。
核心功能亮点：开启差旅管控新纪元
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工不再将差旅成本控制视为企业单方面的要求，而是积极主动地参与其中，为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效地调动员工的积极性，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取的灵活差旅标准调整策略，充分考虑了市场价格的波动和季节因素。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅费用支出更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。差旅管理数据监控在这一过程中发挥着至关重要的作用，它为企业提供了准确、及时的信息，让企业能够对差旅活动进行有效的管理和控制。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工无需花费大量时间自行规划行程，大大提高了出行效率。从企业视角来看，AI智能审批和AI智能推荐助手可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学、精准的决策依据。
企业收益：差旅管控带来的多重红利
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降低差旅成本
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并避免了大量违规情况造成的损失。这充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。通过差旅管理数据监控，企业能够及时发现和纠正不合理的差旅支出，实现差旅成本的有效控制。 -
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需再为繁琐的行程规划和预订而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，从而提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。员工不再将差旅成本控制视为一种负担，而是将其作为自己的责任和义务，积极主动地寻找节省成本的方法。这种转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现企业经济效益的最大化。 -
实现合规经营
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统可助力企业实现100%管理合规。通过差旅管理数据监控，企业能够确保差旅费用的支出符合相关法规和企业内部制度的要求，避免因合规问题而带来的风险。
典型场景：全方位满足企业需求
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经难以适应当前需求。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过对下沉市场的深入了解和分析，合思能够为企业提供更加符合实际情况的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务场景
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求日益增长。合思提供的一站式多语言服务解决方案，能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过整合全球资源和提供优质的服务，合思为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外市场能够更加顺畅地开展业务。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。通过差旅管理数据监控，企业能够对线下差旅费用进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性和真实性。 -
数电票时代场景
数电票时代企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对新的挑战，实现差旅管理的数字化转型。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题并采取了有效的措施，避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
