在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，行业发展的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售行业提供全方位的财务数智化服务，为企业的财务决策支持提供强大助力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是财务报销流程，却存在着诸多低效问题，严重影响了企业的运营效率，也对财务决策支持造成了阻碍。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确，影响财务决策支持的有效性。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得财务数据的真实性和可靠性受到影响，进而影响财务决策支持的质量。
合思方案：多管齐下破解鸣鸣很忙财务难题
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效合规。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也大大减轻了财务人员的复核压力，为财务决策支持提供了准确及时的数据。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案有效解决了发票审核和回收的难题，提高了发票管理的效率和准确性，为财务决策支持提供了可靠的发票数据。 -
拥抱自动化精细核算
合思还为鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。这种自动化的精细核算方式，为企业的成本控制和财务决策支持提供了有力保障。 -
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购付款的效率，减少了人工操作的错误，为企业的资金管理和财务决策支持提供了更加精准的数据。
显著成果：合思方案为鸣鸣很忙带来质的飞跃
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提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的业务发展提供了有力支持，也为财务决策支持提供了更丰富的业务数据。 -
降低采购成本支持业务洞察
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。通过合思的解决方案，采购成本同比降低了30%，结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，为财务决策支持提供了更具价值的成本数据。 -
加快零食周转提升运营效率
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，也为企业的财务决策支持提供了更及时的库存数据。 -
节约企业成本提供决策报表
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的财务决策支持提供了有力的依据，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思财务数智化解决方案具有重要意义。它能够提升连锁零售企业的效率，增强企业的市场竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，为企业的财务决策支持提供全方位的保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，加入财务数智化转型的浪潮。
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