连锁零售业数字化转型:合思数字化发票解决方案破局之道

连锁零售业数字化转型:合思数字化发票解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但在运营中仍存在诸多浪费成本的问题。而且,随着市场环境变化,企业需从粗放增长模式转变为精细化增长模式,然而目前很多企业在精细化运营方面明显不足。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化发票解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它能及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能进行全面覆盖。通过数据赋能业务决策,在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。

功能亮点:合思数字化发票解决方案优势尽显

合思的数字化发票解决方案具有众多核心功能亮点。

无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,真正实现了员工申请即合规。

门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思费控·银企直联·合思档案,实现了高效的费用提报、审核和归档流程。店长费用提报在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

客户收益:合思方案助力企业降本增效

众多客户使用合思数字化发票解决方案后,获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入该解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师使用合思系统后,效率大幅提高,店长管理成本自然降低。至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:合思方案应用广泛

合思数字化发票解决方案在连锁零售业有多个典型场景。

在连锁门店业财管理方面,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理,含合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴,自动记录行程;多地出差;业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。

在全域营销ROI提升方面,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,可自动记录行程,AI风控助手检测到异常(行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配)。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,适用于连锁零售业的采购场景。

成功案例:合思方案成效显著

合思在连锁零售业拥有多个成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。同时,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。在合思上线之前,店长报销流程体验不佳,周期漫长。使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队承担的经营分析工作更高效,月初5号能向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,帮助企业更好地操盘全网营销策略,财务部人效提升200%。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,积极拥抱数字化变革已成为企业生存和发展的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其数字化发票解决方案经过了市场的检验,值得连锁零售企业信赖。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。

连锁零售企业不妨抓住机遇,采用合思的数字化发票解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。点击免费试用,开启您的数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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