合思助力企业破解费用发票管理难题，实现财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少，未受到足够重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理尤其是费用发票管理已然成为企业的顽疾。

目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的背景下，合思的产品应运而生，旨在解决企业在费用发票管理等财务方面的诸多痛点。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其强大的资金实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用发票管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化转型

企业财务体系正经历着深刻的变革，向智能化和数字化不断迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

合思的产品致力于以数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，尤其在费用发票管理方面，能够为企业提供更精准、高效的解决方案。

合思产品功能：全方位覆盖财务数智化需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用发票管理方面，其功能更是亮点十足。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高费用发票管理的效率。同时，合思产品实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，让费用发票管理更加智能化、自动化。

合思功能亮点：创新“无需报销”模式引领变革

“无需报销”模式是合思产品的一大创新亮点。该模式的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。

费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，这对于费用发票管理来说，大大简化了流程，提高了准确性。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，也为费用发票管理带来了全新的变革。

合思优势凸显：实力保障服务品质

合思作为专精特新企业，强大的资金实力和市场认可度是其优势之一。成立以来累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断提升产品的技术水平和性能，确保在费用发票管理等方面的功能持续优化。

全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是费用发票管理方案的定制，都能得到高效的响应和解决。

众多客户的选择也是合思优势的有力证明。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在费用发票管理等方面取得的显著成效，充分说明了合思产品的可靠性和实用性。

合思目标用户与应用场景：满足多行业需求

合思的产品适用于不同行业的企业，在费用发票管理方面能够为各行业企业提供针对性的解决方案。

医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可为其提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等服务，确保费用发票管理的合规性和高效性。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，优化费用发票管理流程，提高管理效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和提升审批体验，在费用发票管理上实现精准管控。

工业化中后期企业需要精细化管理，后疫情时代企业财务数字化转型势在必行。合思的产品能满足这些企业在财务数字化方面的需求，尤其是在费用发票管理方面，提供更加科学、高效的解决方案。

合思成功案例：真实见证产品实力

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，在费用发票管理上实现了精准化和高效化。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，优化了费用发票管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了费用发票管理体系。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思产品的价值愈发凸显。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有明显的优势和发展潜力。

以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，合思的产品能够助力企业确定业财融合的基础，推进流程规范、数据统一和系统打通，尤其在费用发票管理方面，为企业提供了高效、精准、合规的解决方案。选择合思，企业将能够在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

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