在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展过程中,面临着财务流程繁琐复杂、数据管理困难重重、费用管控不力等诸多棘手挑战。在这一背景下,专业且高效的财务数智化解决方案成为企业破局的关键。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其是在项目费用管理方面,展现出了独特的优势和强大的实力,引发了众多企业对其产品的浓厚兴趣。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,在项目费用管理上为企业提供了一站式的解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目费用管理上取得了显著成效。
核心产品与技术:项目费用管理的智慧密钥
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为项目费用管理提供了可靠的基础数据,让企业在费用核算和管控上更加精准。 -
合思商城:因公消费的便捷通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和精力,优化了项目费用管理的流程。 -
合思BI数据分析报表:决策的有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在项目费用管理中,这些数据能够为业务决策提供有力的支撑,帮助企业合理安排费用,提高资金使用效率。 -
系统对接:财务工作的加速引擎
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接。自动生成财务凭证,无需人工操作,这一功能极大地提高了财务工作效率。在项目费用管理中,数据的流通更加顺畅,减少了人为错误,让财务处理更加高效、准确。
对比传统:合思项目费用管理优势尽显
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效率提升:让报销不再漫长
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在项目费用管理中,这种效率的提升意味着员工能够更快地获得资金支持,项目的推进也更加顺畅。 -
成本节约:释放人员潜力
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,使会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目费用管理中,人员成本的节约可以让企业将更多的资源投入到项目的核心业务中。 -
管控加强:预算前置防风险
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。在项目费用管理中,这种前置的管控能够提前发现问题,避免不必要的费用支出,保障项目的顺利进行。 -
员工体验:数字化带来幸福感
传统报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。如亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”。在项目费用管理中,良好的员工体验能够提高员工的工作积极性,促进项目的高效开展。
多行业应用:合思项目费用管理的广泛验证
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电源行业:动力源的效率革新
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在项目推进过程中,资金流转更加顺畅,项目执行更加高效。 -
集团型公司:汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目费用管理上,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在集团项目的费用管理上更加精准、高效,避免了费用超支和管控失控的情况。 -
高端制造:派克新材的高效核算
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在项目费用管理中,这种高效的核算和合规性保障,让派克新材能够更好地控制项目成本,提高项目的经济效益。 -
高新技术:亿嘉和科技的全流程管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在项目费用管理方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得亿嘉和科技在项目的费用管理上更加精细、高效,为项目的创新发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在项目费用管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能。在项目费用管理方面,合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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