在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化时代的到来，使得电子凭证数字化转型成为了企业数字化转型的先锋力量，引领着企业迈向更加高效、智能的财务管理新境界。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的征程中，合思犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的道路。接下来，让我们一同走进合思的一个客户案例，探寻自动发票生成如何助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，在财务数字化管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被分割的拼图，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡屡发生，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一场永无止境的数字迷宫。
同时，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节所造成的纸张浪费，每月都是一笔不小的开支。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动发票生成功能更是亮点十足。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现在决策者面前。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。自动发票生成功能使得发票开具更加便捷高效，企业管理以人为本，极大地提升了员工的工作体验。
在费用合规方面，发票OCR识别验真功能如同一位严谨的财务卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明有序。
同时，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动发票生成后，相关的档案信息能够自动归档，为企业的档案管理提供了极大的便利。
数字化转型的显著成效
在采用合思的解决方案后，该客户取得了显著的数字化成效。
– 增效方面
通过自动发票生成，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提升，如同为企业的档案管理装上了智能导航。
– 降本方面
自动发票生成减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
– 合规方面
发票OCR识别验真以及自动发票生成的规范流程，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规稳健。
– 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。自动发票生成紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
携手合思开启财务数字化新篇章
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业顺利实现转型，提升竞争力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，提供多种优质服务，如灵活定价模式等，值得企业信赖。在自动发票生成等先进技术的助力下，合思能够为企业打造更加高效、智能、合规的财务管理体系。
企业应抓住机遇，积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动发票生成带来的便捷与高效，赶快行动吧！
