合思财务数字化产品:开启便捷费用审批新时代

合思财务数字化产品:开启便捷费用审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握全局。

随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复。这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。在费用管控方面,企业更是困难重重,预算与业务脱节,对公付款与合同管理失联,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值,企业财务管理效率低下,如同陷入泥沼。

在这样的背景下,市场对高效财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一剂良方,开启了便捷费用审批的新时代。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。就像搭建起一座桥梁,让原本孤立的系统和数据能够自由流通,提升财务管理效率和精准度。

以无需报销的解决方案为核心,合思让企业员工真正感受到数字化便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感得到极大提升。同时,也减轻了财务人员的工作压力,实现了财务合规高效。

合思助力企业实现精细化管理降本增效,加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。它就像一位精细的管家,为企业精打细算,提升企业内部管理和协作效率。

合思推动企业业财融合,让企业管理者能够实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。就像为管理者安装了一双慧眼,使其能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现企业的可持续发展。

功能大观:模块功能全揭秘

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:商旅预订一站式
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,为企业员工提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。就像一个便捷的商旅超市,让员工能够轻松预订到最适合的商旅服务

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况、项目成本情况等。它为企业决策提供数据支持,就像一位睿智的参谋,为企业管理者出谋划策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,就像一条畅通的高速公路,让数据能够快速流通。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一位精准的财务助手,确保每一笔付款都准确无误。

  • ERP互联:财务数据自动流转
    ERP互联通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动流转和共享。它就像一个智能的财务桥梁,让财务数据在不同系统之间自由流动。

亮点创新:独特优势显锋芒

  • 无需报销模式:便捷体验新升级
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务革命,让报销变得轻松简单。

  • 智能OCR识别:高效报销新帮手
    智能OCR识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位智能的报销助手,快速准确地识别发票信息。

  • 多系统集成:数据互通新突破
    多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。

  • 预算管控前置:精准管控新举措
    预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。它就像一位严格的预算卫士,确保每一笔费用都在预算范围内。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银行系统等,实现数据的互联互通。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像一个强大的财务生态系统,让企业能够在一个平台上完成所有财务相关的操作。

  • 定制化服务:满足个性需求
    根据企业的不同需求和业务特点,合思可以提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型企业定制化搭建预算管控体系等。它就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制最适合的财务解决方案。

  • 敏捷的响应速度:及时满足需求
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。它就像一位快速响应的消防员,在企业遇到问题时能够迅速解决。

  • 专业的服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,就像一支专业的护航舰队,为企业的财务数字化之旅保驾护航。

目标场景:广泛适用显价值

  • 目标用户:覆盖各类企业
    合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团企业都适用。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化管理的大门。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景。它能够满足企业在财务管理方面的多样化需求,就像一个多功能的财务工具箱,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:报销效率显著提高
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数字化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战,如多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等问题。它帮助企业提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以证明,合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评,能够为企业带来实实在在的价值。

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captaincaptain
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