在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业承受着越来越大的压力。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了财务数智化解决方案,以帮助企业解决这些难题。
全流程覆盖:合思为连锁零售提供综合方案
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案实现了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等,让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,能够及时掌握业务动态。同时,数据赋能业务决策,包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,以及BI呈现。通过这些功能,企业能够进行更精准的财务统计分析,为决策提供有力支持。
核心功能优势:一体化业财流程与高效管理
合思的解决方案具有多个核心功能与优势。首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,为财务统计分析提供了全面且准确的数据基础。
合思付款·银企直联·自动记账功能,为企业带来了高效的财务管理体验。例如零食很忙,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。同时,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,也有助于企业更准确地进行财务统计分析。
合思费控可实现费用的自动化管理。以烤匠为例,引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。同时,财务复核更加高效,95%以上系统自动化完成,提高了财务统计分析的效率和准确性。
合思档案可实现电子凭证的自动归档。极物思维集团使用合思档案,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让财务资料管理更加有序,便于进行财务统计分析。
应用场景案例:多企业见证合思解决方案成效
合思的解决方案在不同企业有着丰富的应用场景和成功案例。鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。同时,在合思系统内实现采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,通过财务统计分析可以清晰看到成本降低带来的效益提升。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。经过财务统计分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,这些成果都可以通过财务统计分析进行量化和评估。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务统计分析在其中发挥了重要作用。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革,开启企业发展的新篇章。