合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要快速适应新的变化。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的问题以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，成为当务之急。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业财务数智化转型至关重要。

合思档案：财务数智化的档案管理利器

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子文档归档系统，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。通过使用合思档案这一电子文档归档系统，企业能够更好地应对数电票时代的档案管理挑战。

核心功能：铸就电子文档归档系统独特优势

• 智能采集：数据获取的智慧之选
  合思档案的智能采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种智能采集功能，让企业能够更高效地收集档案数据，为后续的档案管理工作打下坚实基础，充分展现了电子文档归档系统的强大功能。

• 智能制档：高效整合数据之力
  合思档案的智能制档功能也十分出色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能够减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能让档案制作更加高效、精准，进一步凸显了电子文档归档系统的价值。

• 双模检测：保障档案质量之盾
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这种双模检测方案为企业的档案管理提供了可靠的质量保障，是电子文档归档系统的重要保障机制。

• 档案应用：多维查询与一站式预览之妙
  合思档案的档案应用功能同样强大。其多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这一功能让企业能够更方便地使用档案数据，充分发挥了电子文档归档系统的应用价值。

优势对比：电子文档归档系统脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐实现高效
  与传统档案管理方式相比，合思档案在效率方面具有显著优势。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案这一电子文档归档系统可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还支持海量数据秒级查询，检索效率提升90%。企业使用合思档案能够大大提高档案管理的工作效率，节省大量时间和精力。

• 成本节约：降低开支轻装上阵
  在成本方面，传统档案管理纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业显性和隐形成本。通过使用电子文档归档系统，企业可以减少不必要的开支，将资金投入到更有价值的业务中去。

• 合规保障：紧跟政策确保安全
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这使得企业在档案管理方面能够符合相关规定，避免因违规而带来的风险，充分体现了电子文档归档系统的合规优势。

• 数据利用：激活数据实现价值
  传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过电子文档归档系统，企业可以更好地挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。

应用案例：电子文档归档系统实战显成效

• 海量单据企业的高效转型
  有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档归档系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。

• 重型装备制造商的合规变革
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展现了电子文档归档系统的优势。

• 多系统互联企业的整合优化
  一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，体现了电子文档归档系统在多系统环境下的强大整合能力。

• 民办教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，彰显了电子文档归档系统在教育行业的应用价值。

合思档案作为一款领先的电子文档归档系统，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案这一电子文档归档系统将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用，为更多企业提供优质的服务和支持。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案有望成为企业电子会计档案管理的首选方案，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验合思档案电子文档归档系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。