合思财务数智化：开启旅行支出控制新征程

在当今的企业运营中，财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务收支管理、费控报销以及会计档案管理等方面，正面临着重重困境。

在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，横亘在企业面前。特别是在数电票时代，对公业务的常态化处理更是充满挑战。同时，员工报销耗时过长，财务入账归档时间久，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低等问题，也像枷锁一样束缚着企业的发展。传统的费控报销模式，手工操作多、效率低下，合规性难以保障，企业难以实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案管理方面，档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便、存储空间和耗材成本高以及数据安全合规性难以保障等问题，也让企业头疼不已。此外，企业在收支管理上难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，缺乏有效的决策依据，这些都严重影响了企业的发展。

面对这些挑战，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业有效进行旅行支出控制，实现财务数字化转型。

合思全景式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，为旅行支出控制提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，让企业的采购和付款环节更加清晰透明，有助于旅行相关采购支出的有效控制。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的财务数据管理提供了坚实保障，也为旅行支出的记录和追溯提供了便利。

合思产品功能探秘

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交旅行申请，审核对账功能确保费用的准确性和合规性。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统内预订机票、酒店等，统一开票和资金结算功能简化了报销流程。自动提报和自动记账功能减轻了财务人员的负担，商旅分析功能帮助企业了解旅行支出的情况，发票采集功能确保发票的及时获取。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，全方位保障旅行支出控制。

合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在旅行场景中，员工可以通过同屏比价选择最优惠的机票和酒店，消费透明让企业可以清晰了解每一笔旅行支出，自动化采集和智能匹配功能提高了数据处理的效率，为旅行支出控制提供了更多便利。

合思收款具备应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能，还有个人收款台和四票匹配等特色。在旅行相关的业务中，能够确保款项的及时收回和准确记录，保障企业的资金流。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，具备数据准备、分析应用和数据赋能等功能。它可以帮助企业对旅行支出进行深入分析，找出支出的规律和问题，为旅行支出控制提供数据支持。

合思产品核心亮点剖析

合思推出了企业费控管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现消费即合规，采购即报销。这一标准让企业可以根据自身情况逐步提升费控管理水平，解放双手释放人的创造力，也为旅行支出控制提供了清晰的发展路径。

合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。在旅行支出控制方面，这种广泛的连接可以让企业实时获取旅行相关的费用信息，实现业财数据的实时同步。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大提高了旅行支出的处理效率，减少了人为错误，保障了数据的准确性和合规性。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，具备快速检索、无序归档和零打印等特点。在旅行支出控制中，能够方便企业对旅行相关的会计档案进行管理和查询。

合思产品为企业带来的价值

合思产品在旅行支出控制以及企业整体财务管控方面具有显著价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思产品帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在旅行支出方面，企业可以在事前制定合理的预算，事中实时监控支出情况，事后进行详细的分析和总结。

合思产品让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在旅行支出控制中，这些功能可以确保每一笔支出都符合规定，避免不必要的浪费和风险。

对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度，也有助于企业更好地控制旅行支出。

合思产品典型应用场景

在企业采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在旅行采购方面，如预订酒店、购买机票等，企业可以通过合思付款与供应商进行高效的对账和结算，确保支出的合理性和准确性。

在差旅场景下，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、同屏比价等功能，让企业差旅管理更高效、成本更低。员工可以在系统内提交差旅申请，选择最优惠的机票和酒店，企业可以实时监控差旅支出情况，实现旅行支出控制的精细化管理。

在员工福利场景，合思商城提供丰富的选择，满足企业多样化的福利需求。在旅行相关的福利方面，企业可以为员工提供合适的旅行福利，同时通过商城的功能进行有效的成本控制。

在财务收支经营分析场景，合思BI可帮助企业进行收支分析管理，让投入产出更有效。对于旅行支出，企业可以通过合思BI分析不同旅行项目的成本和收益，找出可以优化的地方，提高旅行支出的效益。

合思成功案例分享

动力源使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在旅行支出控制方面，动力源通过合思产品实现了差旅费用的有效控制，提高了差旅管理的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思产品在旅行支出控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这为企业的旅行相关档案管理提供了便利，也有助于企业更好地进行旅行支出的统计和分析。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，在旅行支出控制方面也能为不同企业提供有效的解决方案。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。这为企业提供了稳定的技术和资金支持，确保合思产品能够不断创新和优化，为旅行支出控制提供更好的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务响应及时。无论企业在何时何地遇到旅行支出控制方面的问题，都能得到及时的帮助和支持。

合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能满足企业多样化的需求，实现业财深度融合。在旅行支出控制方面，这种模式可以让企业将旅行相关的业务和财务数据进行有效整合，提高管理效率。

合思拥有无需报销分级标准等独特的解决方案，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。对于旅行支出控制，企业可以根据这一标准逐步提升管理水平，实现更精准的控制。

合思产品价值与未来展望

合思产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在旅行支出控制方面，合思产品可以帮助企业降低成本，提高效率，确保支出的合规性。

通过全方位的财务数智化服务，合思解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，提升了企业财务管理水平和竞争力。特别是在旅行支出控制方面，为企业提供了全面的解决方案。

合思为未来财务人提供更轻松的工作体验，释放双手创造力，实现业财融合，推动企业可持续发展。在旅行支出控制中，让财务人员和业务人员都能更加轻松地处理相关事务。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求。随着技术的不断进步，合思将进一步拓展广泛连接的生态，深化与各类平台的合作，为企业提供更全面、更智能的旅行支出控制解决方案。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，引领行业发展潮流，助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。

如果您的企业也想在旅行支出控制方面取得更好的效果，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅。同时，访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息，抓住提升企业竞争力的机会。关注合思图标上的二维码，获取最新动态和行业资讯，与合思一起迎接未来财务的挑战。