合思档案：解锁发票数据快速检索，开启企业档案管理新征程

在企业的运营管理中，档案管理就像是一座无形的大厦，支撑着企业的财务、业务等各个方面。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在这个纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了重重困境。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅要承担高额的纸质凭证输出耗材费用，还要为档案室和档案柜等存储空间投入大量资源，这无疑是对企业资源的一种浪费。而且，这些纸质档案的数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被繁琐的档案数据整理工作搞得疲惫不堪。手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量时间，还枯燥乏味。同时，查询调阅档案时条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作也因此滞后。

业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。

面对这些困境，企业的档案管理信息化建设亟待加强。而合思档案，正是为解决这些问题而生的领先解决方案。

合思档案：一站式财务数智化管理先锋

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供了全方位的服务。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能管家，解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案的优势十分显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

核心功能：打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能就像一个强大的收纳盒，能够将来自不同源头的数据轻松汇聚。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，确保每一份数据都能被有效采集。通过多源采集功能，企业可以实现发票数据快速检索，为财务决策提供有力支持。

• 智能制档：规则驱动的高效组装
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让档案管理工作更加透明和高效。此外，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了发票数据快速检索的能力。

• 双模式检测：数据质量的坚实保障
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的档案数据质量提供了坚实保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过双模式检测，企业可以放心地进行发票数据快速检索，确保数据的准确性和可靠性。

• 档案管理：精细管控的智能平台
  合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控和档案目录灵活扩展的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全性。同时，它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供了更加个性化的档案管理方案。在这样精细的管理下，企业能够更加高效地进行发票数据快速检索。

对比传统：凸显合思档案优势

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。

传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还能实现自动归档，最大程度减少人工介入，让发票数据快速检索成为现实。

传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏；合思档案通过实物流转和电轨运行的业务及管理流程，确保财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为发票数据快速检索提供了可靠的数据基础。

在数电票管理方面，传统档案管理存在困难，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息；合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，进一步提升了发票数据快速检索的便利性。

应用案例：见证合思档案实力

• 大型企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。通过合思档案的应用，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，发票数据快速检索变得轻而易举。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，企业能够更加高效地进行发票数据快速检索。

• 一般企业：降本增效的实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在发票数据快速检索方面有了质的提升。

• 教育集团：流程简化的样板
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，使得发票数据快速检索成为该企业档案管理的常态。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在多个企业的应用中，合思档案已经取得了显著成效，未来将继续为更多企业提供优质的档案管理解决方案，推动企业档案管理水平的提升。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理和发票数据快速检索功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。