差旅管理软件解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

差旅管理软件解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行。一方面,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。动力源就是一个典型的例子,自建多个系统后,操作体验差、系统割裂、数据分散等问题接踵而至。另一方面,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团在成本增效的道路上,面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高速发展的企业如派克新材,也在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面遭遇挑战,新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题成为企业发展的绊脚石。此外,企业在费控管理和数据安全方面也存在难题,江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难,派克新材作为保密单位有严格的数据安全需求。

面对这些挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套完善的差旅管理软件解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的管家,为企业精打细算。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅管理软件解决方案在合思的产品体系中,发挥着重要的作用,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

使命愿景:让财务数字化触手可及

合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务领域实现数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务系统的数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转,为企业提供了更精准的财务决策依据。就像一座桥梁,将企业各个财务系统连接起来,让数据流动起来。

合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化进程的发展。差旅管理软件解决方案正是合思使命愿景的具体体现,为企业的差旅管理带来了新的变革。

模块功能:打造全方位差旅管理体系

合思费控模块:支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。它就像一个智能的财务助手,能够快速准确地处理各种财务数据。提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理软件解决方案中的费控模块,让企业的差旅费用管理更加高效。

合思商城模块:集成多个商旅平台,为员工提供同屏比价功能,聚合飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,员工可在商城直接预订,消费即合规,无需垫资。就像一个一站式的差旅服务平台,为员工提供了便捷的差旅预订体验。差旅管理软件解决方案中的商城模块,让企业的差旅预订更加便捷。

合思BI模块:提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,可生成动态看板,直观展示各部门不同费用的变动情况,帮助管理者及时发现费用支出异常波动,为业务决策提供数据支撑。它就像一个财务分析师,能够为企业提供准确的财务数据分析。差旅管理软件解决方案中的BI模块,让企业的差旅数据分析更加精准。

银企直联模块:实现实际业务与付款的打通,财务可通过系统一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。就像一个安全的财务支付通道,为企业的资金支付提供了保障。差旅管理软件解决方案中的银企直联模块,让企业的差旅付款更加安全。

功能亮点:引领差旅管理新潮流

无需报销模式:颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作流程大幅简化,提高了工作效率和员工满意度。就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。差旅管理软件解决方案的无需报销模式,为企业的差旅报销带来了全新的体验。

广泛连接的生态:能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,提升企业整体运营效率。就像一个庞大的财务生态系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。差旅管理软件解决方案的广泛连接生态,为企业的差旅管理提供了更强大的支持。

智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票。差旅管理软件解决方案的智能发票处理功能,为企业的差旅发票管理提供了保障。

多维预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,为企业成本控制提供有力支持。就像一个严格的财务管家,能够帮助企业合理控制差旅费用。差旅管理软件解决方案的多维预算管控功能,为企业的差旅预算管理提供了有效的手段。

产品优势:为企业差旅管理赋能

效率提升显著:帮助企业大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅管理软件解决方案的应用,让企业的差旅报销效率得到了极大的提升。

成本降低:通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算精准控制等方式,降低企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。差旅管理软件解决方案的实施,为企业节省了大量的差旅成本。

合规性增强:杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求,如合思费控支持发票智能校验,有效防范税务风险。差旅管理软件解决方案的应用,让企业的差旅管理更加合规。

数据安全可靠:针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案,保障财务数据在传输和存储过程中的安全性,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输安全性。差旅管理软件解决方案的数据安全保障,让企业的差旅数据更加安全可靠。

目标用户与应用场景:满足多元差旅管理需求

目标用户:涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。差旅管理软件解决方案适用于各种类型的企业,为企业的差旅管理提供了通用的解决方案。

应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,如合思费控可应用于企业的日常报销、差旅费管理、销售费用控制等场景,合思商城可用于员工的商旅预订,合思BI可用于企业的财务数据分析和决策支持。差旅管理软件解决方案可以应用于企业差旅管理的各个环节,为企业提供了全方位的差旅管理支持。

成功案例:见证差旅管理软件解决方案的力量

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理软件解决方案在动力源的成功应用,为其他企业提供了宝贵的经验。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。差旅管理软件解决方案在汉威科技的应用,让企业的差旅管理更加高效、规范。

派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理软件解决方案在派克新材的应用,为企业的差旅管理带来了显著的改善。

亿嘉和:运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅管理软件解决方案在亿嘉和的应用,让企业的差旅管理更加智能化、科学化。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件解决方案作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了强大的支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,选择合思的差旅管理软件解决方案将是您明智的决策。立即行动起来,免费试用合思财务数字化产品的魅力,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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