合思:引领企业财务数字化转型,助力差旅成本节约

合思:引领企业财务数字化转型,助力差旅成本节约
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在积极拥抱数字化变革,企业财务数字化转型更是成为了不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理的道路上遭遇了重重难题,多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;费用管控困难,使得企业成本居高不下。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业、高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借专业的技术和丰富的经验,为众多企业量身定制了有效的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了实际问题,显著提升了财务管理水平。合思的出现,就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯,为企业在数字化时代的可持续发展提供了可靠的保障。差旅成本节约措施在企业降本增效的过程中至关重要,合思也在这方面发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在激烈的市场竞争中,差旅成本节约措施对于企业来说至关重要,而合思的服务能够为企业在这方面提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是差旅费用的管控,还是日常财务的精细管理,合思都能提供专业的解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,差旅成本节约措施也得以更好地实施。

核心利器:四大功能铸就卓越优势

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    在传统的报销模式下,员工往往需要先垫付费用,然后再进行繁琐的开票和报销流程,这不仅占用了员工的资金,还耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,也有助于企业实施差旅成本节约措施。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
    传统财务系统常常存在系统割裂、数据分散的问题,导致信息无法及时共享,影响了企业的整体运营效率。合思具有广泛连接的能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。

通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让信息能够实时共享。企业管理者可以随时掌握数据信息,对业务运营进行及时调整,避免了传统系统信息滞后的弊端。在差旅管理方面,系统集成能够让企业更全面地了解差旅费用的使用情况,从而更好地实施差旅成本节约措施。

  • 预算管控:前置检验,精准把控费用
    在传统的预算管控模式中,往往是事后管控,容易出现费用超标情况,增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。

合思整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业的差旅成本节约措施提供了有力保障。

  • 发票智能校验:高效准确,保障财务数据质量
    传统的发票管理方式依靠人工校验,工作量大且容易出错,难以保证发票的真实性和准确性。合思的发票智能校验功能则为企业解决了这一难题。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验能够确保每一笔费用的真实性,有助于企业实施差旅成本节约措施。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。这种高效的报销模式,为企业节省了大量的时间和人力成本,也为差旅成本节约措施的实施提供了便利。

传统财务系统存在系统割裂、数据分散的问题,而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营进行及时调整,避免了传统系统信息滞后的弊端。在差旅管理中,能够及时了解差旅费用的使用情况,更好地控制成本。

在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。通过精准的预算管控,企业能够更好地实施差旅成本节约措施,避免不必要的费用支出。

对于发票管理,传统方式依靠人工校验,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能能够高效准确地处理发票,提高了工作效率和数据准确性。在差旅费用报销中,能够确保每一笔费用的真实性和合规性,为差旅成本节约措施提供了有力保障。

行业典范:多领域见证合思实力

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅成本节约措施方面取得了显著成效,企业的财务管理水平得到了极大提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,更好地控制了差旅成本,实施了有效的差旅成本节约措施。

  • 派克新材料:高效流程助力企业发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。在差旅成本节约方面,派克新材料通过合思的服务,优化了差旅费用的管理,实施了有效的差旅成本节约措施。

  • 江西奈尔斯:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,满足了企业财务数字化转型的需求。在差旅管理中,江西奈尔斯通过合思的解决方案,更好地控制了差旅成本,实施了有效的差旅成本节约措施。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验等核心产品和技术功能,为企业提供了全方位、高效的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本节约措施方面发挥了重要作用。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善自身产品和服务。它将持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思将继续加强与客户的合作,深入了解企业需求,不断优化产品功能,以适应市场的变化和企业的发展。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程。

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captaincaptain
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