在当今数字化时代,财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业面临着诸多行业痛点。
许多企业在传统财务模式下,多系统林立的状况十分普遍。这些系统各自为政,形成了严重的数据孤岛,导致数据分散、信息滞后。比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒难以打破,实际效果与预期存在较大差距。
集团性公司面临的问题更为突出。像汉威科技集团,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,多系统操作体验差,手工录入合规性也难以保证。
高速发展的企业同样面临着不小的挑战。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面问题频出。
部分企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化发展提供了有力支持。
合思方案:破局财务数字化困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。动力源就借助合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提升了操作体验。
合思提供了一系列实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效落地了预算管控。
同时,合思采用定制化开发的方式,根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能:彰显合思独特优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率提升了90%。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率。江西中机应用合思财务数字化系统后,财务补贴核算效率提升了75%。
多元应用:见证合思实际成效
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制造业:助力派克新材高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的模式,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
医药行业:推动泽璟生物精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:赋能医百科技全流程管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:促进百胜软件高效运营
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业选择合思,在财务数字化发展的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业解决财务数字化难题,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
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