在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅影响了企业的财务管理效率,还使得决策的准确性大打折扣。
对于集团性公司而言,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,导致难以实现财务的精细化管理和有效管控。
高速发展的企业也面临着诸多挑战,业务成本管控困难,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转依赖人工,极大地制约了企业的进一步发展。在这样的背景下,企业亟需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思一站式解决方案:破解企业财务难题
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业能够更好地承接已有的数字化成果,极大地提升了操作体验。
在报销模式上,合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能有效地帮助企业进行预算管控,避免了预算超支的情况发生。差旅数据整合分析在这个过程中也发挥着重要作用,通过对差旅相关数据的整合和分析,企业可以更好地进行预算规划和成本控制。
合思核心功能:铸就产品独特竞争力
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,还展现了其独特的竞争力。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息,审批流程变得更加透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还减少了员工手工填单的工作量,保证了信息的准确性,让员工摆脱了贴票的繁琐操作。差旅数据整合分析可以结合这些功能,对差旅费用的审批情况进行深入分析,找出审批流程中的瓶颈和优化点。
发票自动验真、查重功能则解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。企业可以从源头控制发票的不合规现象,确保财务数据的真实性和可靠性。在差旅数据整合分析中,这一功能可以帮助企业对差旅发票的合规性进行监控和分析,及时发现潜在的风险。
银企直联功能打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅数据整合分析可以结合银企直联的数据,对差旅费用的支付情况进行分析,优化资金管理策略。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了发票识别效率,同时也确保了财务处理的准确性和及时性。差旅数据整合分析可以对差旅发票的使用情况进行全面分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。
合思成功案例:见证产品实际价值
合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅数据整合分析,该公司可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,进一步优化差旅政策和成本控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅数据整合分析帮助该公司对差旅预算的执行情况进行实时监控和分析,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅数据整合分析为该公司提供了详细的差旅费用分析报告,帮助其优化差旅资源配置,提高资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。差旅数据整合分析助力该公司深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
携手合思:开启财务管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
通过使用合思的产品,企业可以解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升、成本节约等目标。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
差旅数据整合分析是合思财务数字化解决方案中的重要一环,它能够帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅政策,提高财务管理的精细化水平。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务管理的新时代!
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