在当今数字化浪潮的推动下，财务数据趋势正发生着深刻的变化。尤其是数电票的扩张，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战和机遇。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，电子发票接收不仅合法合规，还有多项政策保驾护航，如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这一系列变化，使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要承受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程深感无奈。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。面对这些挑战，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案全景洞察：多元方案适配多样场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（包括自定义档案、实物备查解决方案）。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案功能探秘：精细模块铸就卓越管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能实现可视化。
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
合思档案核心亮点：降本增效合规并行
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
其应收尽收的特点也十分突出。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时可以自由穿透档案链。
合思档案拥有强大的大数据处理能力。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。
合思档案价值映射：赋能不同角色发展
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案应用场景：真实展现卓越效能
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）可以根据自身需求采用不同的查询方式。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。例如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。
合思档案成功案例：实力见证广泛认可
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场优势：独特定位引领行业
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对财务数据趋势的变化。
在财务数据趋势不断演变的今天，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥作用，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多，或通过微信公众号和小程序关注合思，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章。
