电子财务记录助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着业务量的不断增长和复杂度的日益提升，传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐显现。许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题，导致无法实现预期的财务数字化目标。

例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。在报销流程上，传统的手工报销模式弊端丛生，员工垫付金额高、抱怨声大，财务基础工作量巨大。特别是在疫情的影响下，企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下，电子财务记录的重要性愈发凸显，它能为企业解决财务数字化管理中的诸多难题。

合思方案：破解财务数字化困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思的电子财务记录服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题。其解决方案将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

合思还根据企业的不同特点和需求，提供定制化的解决方案。比如，为一些对数据安全有高要求的企业，定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。而且，合思注重业财融合，将预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标有机结合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。电子财务记录在其中起到了关键作用，它确保了各项财务数据的准确记录和高效流转。

合思产品：功能模块大揭秘

发票采集小能手

合思费控在电子财务记录方面表现卓越，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让电子财务记录更加可靠。

商城消费新体验

合思商城为电子财务记录带来了新的模式。它提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得电子财务记录更加便捷高效，减轻了员工和财务人员的负担。

多维报表智决策

合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过电子财务记录，可生成差旅分析报告，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

系统集成畅通行

合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让电子财务记录在不同系统之间顺畅流转。例如，企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销的革新之举

合思的无需报销模式是电子财务记录的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种颠覆性模式让员工真正感受到数字化便利，也让电子财务记录更加规范和高效。

强大连接打破壁垒

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过系统集成，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。电子财务记录在这个过程中能够在不同系统间自由流通，发挥更大的价值。

精细预算管控有力

精细化的预算管控是合思产品的又一亮点。它能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过电子财务记录，对每一笔费用进行严格把控，确保预算不超标。审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加科学合理。

灵活费用管理随心

合思的灵活费用管理可根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和报销方式，实现精细化费用管控。不同的费用报销方式分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制。差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。电子财务记录能够准确记录每一项费用，为费用管理提供有力支持。

价值体现：合思产品成效显著

效率提升立竿见影

合思产品在提升企业效率方面效果显著。许多企业与合思合作后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。电子财务记录的高效处理，使得报销流程更加顺畅，数据统计更加快速准确。例如，有的企业员工报销周期缩短数周，效率提升数倍，项目报表产出效率和核算效率也得到了极大提升。

成本节约效果明显

通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。电子财务记录对每一笔费用进行严格监控和分析，企业能够及时发现成本浪费的环节并进行调整。例如，一些企业通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。还有企业通过合理的预算管控，节省了大量的差旅预算。

合规性增强风险降低

合思产品杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。电子财务记录的准确和规范，使得企业的财务数据更加可靠，避免了因财务数据不准确而带来的风险。企业能够更好地遵守相关法规和制度，确保合规经营。

业财融合深度推进

合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确的依据。电子财务记录将业务活动和财务数据紧密结合，企业能够从财务数据中洞察业务情况，从业务活动中优化财务决策。例如，一些企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景：合思产品大显身手

商旅出行高效管理

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。电子财务记录准确记录每一笔差旅费，实现了差旅费的高效管理和控制。许多企业在这个场景中应用合思产品，提升了差旅费管理的效率和准确性。

销售费用精准把控

通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批和数据分析，确保销售费用的合理使用和有效控制。电子财务记录详细记录每一笔销售费用，为销售费用管理提供了数据支持。一些企业在销售费用管理场景中应用合思费控，实现了销售收款效率和报销效率的大幅提升，人力成本节约。

预算管控精细入微

合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子财务记录实时监控预算执行情况，对每一笔费用进行预算审核。许多企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算的精细化管理和有效控制。

系统集成数据畅通

合思可与多种系统进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。电子财务记录在不同系统之间顺畅流转，加快了业务处理和数据统计效率。一些企业在系统集成场景中应用合思产品，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。

成功案例：合思产品实力见证

动力源：数字化转型新突破

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。电子财务记录在多系统间的高效流转，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技集团：财务管控新飞跃

汉威科技集团应用合思的解决方案后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子财务记录确保了每一笔费用的准确记录和合规审批，提升了企业的财务管理水平。

派克新材：财务管理新提升

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子财务记录的高效处理，让派克新材的财务管理更加高效和规范。

亿嘉和科技：业财融合新典范

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子财务记录贯穿整个流程，为亿嘉和科技的业财融合提供了坚实保障。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作的准确性和效率。电子财务记录在这种模式下发挥了重要作用，确保了财务数据的准确记录和高效处理。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。以客户为中心，秉承服务理念，能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

合思未来：前景无限值得期待

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子财务记录作为合思解决方案的重要组成部分，将继续发挥关键作用，为企业的财务管理提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断拓展产品功能和应用场景，为客户提供更加优质、高效的服务，助力客户实现更大的发展。同时，合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为提升企业的财务管理水平和竞争力做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理，让我们携手共进，共创美好未来。